Акт приема-передачи мебели

Акт приема-передачи мебели составляется на основе стандартного акта приема-передачи с учетом некоторых принципиально важных моментов. Это важный первичный документ, составляющийся по обоюдному желанию сторон.

Акт приема-передачи мебели является одной из разновидностей акта приема-передачи имущества. Как правило, он оформляется при заключении договора аренды мебели, и является документом, удостоверяющим выполнение условии договора. Составление акта приема-передачи обязательно требует составления списка мебели. Если мебель имеет инвентарные номера, они должны быть указаны в акте.

По результатам приемки принимающая сторона удостоверяет в акте, что претензий к состоянию мебели у нее нет. В свою очередь, передающая сторона заверяет, что ею была получена оплата, или выполнены иные обязательства по договору.

Как правило, акт приема-передачи мебели составляется в соответствии с теми же требованиями, что и акт по приему-передаче материальных ценностей. При необходимости, в стандартную форму могут быть внесены изменения, в соответствии с конкретными условиями договора или особенностями передаваемого имущества.

Свободная форма Акта или есть стандарт?

Унифицированная форма этого документа отменена в 2013 году, так что организации вправе использовать любые бланки по своему усмотрению, ориентируясь на удобство. Главное – занести формы в учетную политику организации.

Акт является одним из приложений подписанного сторонами договора. Этот договор может предусматривать продажу или аренду мебели. В любом случае на практике должен присутствовать процесс передачи мебели от одной стороне к другой.

Только после завершения процесса акт может быть подписан. Опытные юристы предупреждают, что ни в коем случае нельзя подписывать документы подобного рода заранее.

Образец 2018 (скачать в формате Word, doc)

Что должно быть в Акте по мебели

Акт похож на стандартный вариант документа о приеме-передачи. В бумаге есть шапка, основная часть и заключение. Для оформления хватает одного листа. Оптимально для печати взять фирменные бланки организации. В шапке прописывается следующая информация:

• Наименование документа.
• Номер Рё дата РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°, Рє которому прилагается акт.
• Название РѕР±РѕРёС… юридических лиц.

Последний пункт в списке необязателен. Если акт подписывает физическое лицо или индивидуальный предприниматель, бумага тоже имеет юридическую силу. Главное, чтобы стороны, указанные в договоре и в акте совпадали.

Так как в прикрепляемом соглашении уже прописаны реквизиты сторон, дублировать их в акте не имеет смысла.

Главная часть мебельного Акта

В содержательной части акта указываются названия обеих сторон, ФИО и должности представителей организаций, а также документы, на основании которых действуют перечисленные лица.

Важный момент: акт должен составляться коллегиально. То есть один участник (даже если это покупатель мебели) не может составить акт и просто поставить свою подпись в знак отсутствия претензий. Документ должны составлять минимум две договаривающихся стороны.

Помимо этого, приложенный образец акта содержит:

• Ссылку РЅР° РїСѓРЅРєС‚ РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° между контрагентами, РІ соответствии СЃ которым РѕРґРЅР° сторона принимает, Р° другая — передает мебель. Интересно, что цели передачи редко указываются РІ актах. Р’ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРј такая информация указывается только РІ договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (РїРѕРґ товаром подразумевается мебель).
• Таблицу, описывающую передаваемое имущество. Мебель имеет множество характеристик, РЅРѕ РІ акте описываются только основные. Речь идет Рѕ важных деталях для потенциальной судебной практики между сторонами. Рљ РЅРёРј относятся наименование, артикул, номер РўРўРќ, количество поставленного Рё принятого товара. Причем последняя цифра может отличаться, так как принимающая сторона может РЅРµ принять какую-либо мебель РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ выявленными дефектами. Отдельно записывается стоимость поставленной Рё принятой мебели.
• РџСѓРЅРєС‚ РѕР± удовлетворенных требованиях СЃРѕ стороны получателя. РћРЅ предусматривает факт своевременной поставки описанной РІ таблице мебели, Р° также наличие Сѓ него требуемого СѓСЂРѕРІРЅСЏ качества Рё ассортимента.
• Указание РЅР° количество подписываемых экземпляров акта. Для каждой стороны участника должен быть оформлен РјРёРЅРёРјСѓРј РѕРґРёРЅ экземпляр РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°. Это будет гарантом честной сделки СЃ обеих сторон.

Завершается акт подписями представителей обеих сторон. Без них документ не будет иметь юридической силы. Причем получатель мебели, если его не устраивает качество, количество поставленного товара либо другие параметры, указанные в договоре, имеет право не расписываться в акте приема-передачи. Если у организации есть печать, то на документе ее можно поставить.

Что еще?

Помимо приема и передачи, поставщик мебели может оказывать покупателю ряд услуг. Их также можно включить в акт. Только для их описания нужно использовать отдельные пункты в основной части. Такими дополнительными услугами с одной из сторон может быть сборка, установка либо доставка. Причем доставка может быть бесплатным бонусом за совершение покупки мебели в том или ином магазине.

Частые ошибки

При заполнении акта чаще всего совершаются следующие оплошности:

• РџСЂРё указании стоимости товара РІ нее РЅРµ включается НДС. РџСЂРё совершении сделки стороны должны договориться «на берегу» относительно того, РїРѕ какой схеме налогообложения РѕРЅРё РѕР±Рµ работают Рё работают ли РѕРЅРё СЃ НДС или без. Случается, что партнерство срывается РїРѕ причине разных СЃРїРѕСЃРѕР±РѕРІ уплаты налогов.
• Подписание раньше фактического приема. РџРѕСЂРѕР№ получатель так торопится, что расписывается РІ этом документе РґРѕ того, как мебель будет полностью собрана либо осмотрена Рё опробована. Дефекты РјРѕРіСѓС‚ быть выявлены как сразу, так Рё СЃ течением времени. РџСЂРё подписании акта приема-передачи главное – быть предельно сконцентрированным РЅР° проверке качества Рё количества предоставленного товара.

В соответствии с третьим пунктом 455 статьи ГК РФ, а также его 506 статьей существенные условия доставки соблюдены, если только получатель расписался в актах приема-передачи. А существенными условиями, согласно законодательству, считаются наименование, количество и стоимость товара. То есть все, что было указано в основный части акта.

Сроки годности и сохранности

Так как акт приема-передачи мебели является лишь приложением к договору покупки либо аренды, то сроки его хранения определяются сроками хранения основного договора. Опытные юристы советуют не избавляться от бумаг подобного рода до самого конца срока эксплуатации мебельной продукции. Если же речь шла о кратковременной аренде мебели, то организации созывают специальные комиссии по уничтожению неактуальных для работы компании документов.