Аванс по заработной плате

Согласно российскому законодательству, выплаты зарплаты должны осуществляться не менее 2 раз в месяц. 1 раз — аванс, 2 раз – заработная плата полностью.

Рассмотрим, что такое аванс по заработной плате, когда должен выплачиваться, как его рассчитать и обозначим законодательные акты, регулирующие его.

Что говорит закон

Аванс – это часть заработной платы сотрудника за половину месяца. Обычно он составляет 40% от оклада.

В законодательстве не закреплено понятие «аванс».

Согласно стандартным названиям, первую выплату зарплаты называют авансом. Определение «аванс» впервые появилось при СССР, Постановление №566 от 23 мая 1957г «О выплате зарплаты в первую ½ месяца».

В Трудовом Кодексе РФ, ст.136 указано, что доход сотруднику должен выплачиваться минимум 2 раза в месяц.

Точные сроки выплат не приведены. Указываются во внутренних документах организации и трудовых договорах сотрудников.

Сколько процентов и какая часть зарплаты?

В процентном выражении главный бухгалтер должен выдать аванс, составляющий 40%-50% от оклада за весь месяц. Аванс не может превышать ½ от зарплаты или суммы согласно отработанному сотрудником времени.

Обязательно ли выплачивать?

Перечисление аванса не должно рассматриваться, как процедура, проводимая на усмотрение руководства.

В ТК РФ сказано: зарплата обязана начисляться минимум 2 раза за 30 дней. При нарушении сроков и количества начислений, на руководителя накладывается штраф.

Кому положен

В ТК РФ не указаны какие-либо исключения для сотрудников. Следовательно, аванс должен получать каждый официально трудоустроенный работник.

Помимо сотрудников, занятых на постоянной основе в офисе, аванс положен:

  • РїСЂРё внешнем совместительстве;
  • РїСЂРё малой СЃСѓРјРјРµ заработной платы;
  • согласно внутреннему документальному распорядку, введена оплата зарплаты 1 раз РІ месяц – документ РЅРµ законен.

Ответственность и штрафы за невыплату

При нарушении правил:

  • аванс РЅРµ выплачивается РїРѕ незнанию или нежеланию;
  • размер аванса устанавливается РІ произвольном РїРѕСЂСЏРґРєРµ;
  • выплачивается РЅРµ всем сотрудникам;
  • внутренним распорядком установлена выплата 1 раз РІ месяц или получено РѕС‚ сотрудника заявление РЅР° выплату.

Ответственность при выявлении нарушения ложится на юридическое лицо (организацию и должностные лица) и ИП.

Размер штрафов, согласно ст.5.27 КоАП РФ:

  • СЋСЂ.лица – РґРѕ 50 тыс. рублей;
  • должностные лица – РґРѕ 5 тыс. рублей;
  • ИП – РґРѕ 5 тыс. рублей.

Расчет аванса по заработной плате

Какие доходы следует учитывать?

Все выплаты, кроме премий, следует учитывать при расчете аванса:

  • оклад Р·Р° месяц;
  • доплата РїСЂРё замене заболевшего сотрудника или находившегося РІ отпуске;
  • надбавки Р·Р° особые условия труда или РёС… ухудшение;
  • Р·Р° переработанные часы;
  • совмещение нескольких должностей (секретарь, менеджер, логист);
  • руководство студентов РЅР° практике Рё С‚.Рґ.

В аванс не включаются:

  • Премия, С‚.Рє. руководитель РЅРµ знает РЅР° какой размер стимулирования вышел сотрудник. РћРЅР° рассчитывается РЅР° основании работы Р·Р° весь месяц. Напомним, аванс начисляется РІ первой половине месяца.
  • Социальные выплаты – РЅРµ являются оплатой Р·Р° проделанную работу.
  • Ежегодная материальная помощь.

Может ли быть больше зарплаты?

Выплата аванса проводится за фактически отработанное время (определение аванса). Т.е. при выплате первой части зарплаты 14 числа (в месяце 31 день), аванс будет равен 45% от оклада.

Оставшуюся часть (55% оклада) бухгалтер выдаст в зарплату, если остаток месяца сотрудник будет работать без командировок, больничных или отгулов.

При образовании пропусков, заработная плата будет уменьшена.

Определение размера

Размер аванса разрешено определять несколькими способами:

  • РІ зависимости РѕС‚ фактически отработанного времени Р·Р° первую половину месяца;
  • процент РѕС‚ оклада – фиксированная СЃСѓРјРјР°.

Как правильно начислять?

В зависимости от фактически отработанных дней.

Расчет аванса производится с учетом выходных дней и праздничных и без них.

Формула для расчета аванса в 1 случае: сумма оклада и надбавок/норма рабочих дней. Полученную цифру умножить на фактически отработанное время.

Формула для расчета аванса в 2 случае: произведение 50% на сумму из оклада и доплат.

В их число могут входить выплаты по замене сотрудника, переработку, ухудшение условий труда.

Отметим, что доплаты не подразумевают премии, так как их размер можно рассчитать только на основании работы за весь месяц.

Когда аванс начисляется в фиксированной сумме и равен проценту от него, выходные и праздничные дни на его размер не влияют.

Примеры расчетов приведены далее.

РџСЂРѕРІРѕРґРєРё

Дт70-Кт50 — аванс выплачен сотруднику из кассы.

Дт 70-Кт51 — аванс выплачен сотруднику с расчетного счета.

В связи с тем, что аванс представляет собой 1 часть зарплаты:

Дт20 (23,44…)-Кт70 – аванс был начислен.

Следующей проводкой мы его выдаем из кассы или с расчетного счета:

Обычно используют 1 вариант.

Сроки выдачи

Согласно ТК РФ, зарплата должна выплачиваться 2 раза в месяц. Аванс начисляется в первой половине. Соответственно выплаты производятся примерно раз в 2-2,5 недели.

Сроки регламентируются внутренними документами организации. В них зафиксирован интервал для выплаты аванса и зарплаты. Например, с 10-15 число каждого месяца должен быть выплачен аванс.

Примеры

Без учета выходных и праздничных: оклад Иванова Д.К. — 20 тыс. руб., за совмещение — доплата 6 тыс. руб. Аванс составил (20+6)*50%=13 тыс. руб.

С учетом выходных и праздничных дней: исходные данные аналогичны. За месяц рабочих дней 20, в первую половину отработали 7. Аванс составил ((20+6)/20)*7=9,1 тыс. руб.

В 1 и 2 варианте оставшуюся часть Иванов получит в зарплате.

Какими документами оформляется?

В зависимости от того, каким способом в организации выплачивается зарплата, аналогично должен происходить расчет с сотрудниками по авансу.

Документы, сопровождающие выдачу аванса:

  • РїСЂРё выдаче наличных денежных средств оформляется платежная или платежно-расчетная ведомость Рё Р РљРћ;
  • РїСЂРё перечислении денег через расчетный счет оформляется платежная ведомость, РѕРЅР° отправляется РІ банк, РіРґРµ оформлен зарплатный проект.

Примеры заполнения документов можно скачать ниже:

Нюансы

Удержание НДФЛ

НДФЛ при выплате аванса не учитывают (13%).

Он учтен при выплате оставшейся суммы зарплаты за весь месяц. Это связано с тем, что сам сотрудник не может точно знать, отработает он полный месяц или уйдет на больничный, или возьмет отгул.

В случае незапланированных пропусков сумма аванса будет переплачена, соответственно и переплачен налог с нее государству.

Максимальная и минимальная сумма

Максимальный размер аванса не установлен. Он напрямую зависит от суммы оклада. Минимальная сумма не должна быть ниже фактически отработанного времени.

Возможна ли переплата аванса

Переплата аванса может быть переплачена, когда он рассчитывается в фиксированной сумме, как процент от оклада. Например, работник заболел 10 числа и вышел с больничного последним днем месяца.

У него образовался долг перед организацией из-за излишне выданного аванса.

Удерживаются ли алименты

Согласно законодательству алименты удерживаются одной суммой с заработной платы. Это связано с тем, что зарплата зависит от отработанного времени. Сотрудник может заболеть или уволиться.

Требуется ли выдача расчетных листков

Согласно действующему законодательству каждому сотруднику после начисления зарплаты выдается расчетный листок. После выдачи аванса их оформлять не следует.

Таким образом, аванс представляет собой первую выплату зарплаты в месяце. Выдается в первой половине месяца через кассу или переводом на расчетный счет сотрудника. Он составляет 40%-50% от оклада в фиксированной сумме или в сумме в зависимости от отработанного времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *