Что такое аутстаффинг простыми словами — услуги Рё образец РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°
Аутстаффинг – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.
Очень РјРЅРѕРіРёС… интересует, что представляет СЃРѕР±РѕР№ аутстаффинг. Ртот СЃРїРѕСЃРѕР± работы несколько отличается РѕС‚ стандартного РІРёРґР°, так как сотрудники компании работают РЅРµ РЅР° нанявшую РёС… организацию, Р° выходят Р·Р° штат компании.
То есть трудовой договор заключается с посредником, регулирующим распределение персонала по другим затребовавшим сотрудником организациям. О том, что такое аутстаффинг мы расскажем в нашей статье.
Цель и задачи аутстаффинга
Любая задача должна быть верно выполнена. Для этого необходимо правильно поставить перед компанией задачи и выполнить их с максимальной отдачей.
Основные цели:
- Оптимизация экономической модели деятельности предприятия. Рто позволяет добиваться лучших результатов, затрачивая РЅР° РёС… реализацию минимальное количество времени.
- Оптимизация управления человеческими ресурсами при отсутствии необходимых ресурсов собственных отделов по работе с персоналом. Каждая компания стремится нанимать персонал на более выгодных для себя условиях и именно аутстаффинг позволяет сделать это на законных основаниях.
- Оптимизация бизнес-процессов отдела по работе с персоналом и организации в целом. Для того чтобы работа подвигалась наилучшим образом, компания должна понимать насколько важны обученные кадры. Настоящих специалистов далеко не просто найти, но совместная работа с кадровым агентством позволяет получать необходимые результаты и быстро находить нужных сотрудников для той или иной деятельности.
- Снижение нагрузки на кадровую службу предприятия. Отдел кадров всегда должен учитывать всех сотрудников. Однако обратившись в специальное кадровое агентство, можно невероятно оптимизировать его работу.
- Снижение нагрузки на бухгалтерию предприятия. Каждый сотрудник, который приходит на работу в определенную организацию будет учитываться и в бухгалтерии. Однако с помощью аутстаффинга можно избежать этого, так как наймом будет заниматься непосредственно кадровое агентство, предоставившее того или иного работника.
- Снижение СЂРёСЃРєРѕРІ возникновения страховых Рё прочих непредвиденных случаев СЃ персоналом. Рспользуя аутстаффинг, любая компания автоматически страхует себя РІ случае непредвиденных ситуаций, которые РјРѕРіСѓС‚ произойти СЃ работником. Р—Р° РІСЃРµ выплаты будет отвечать компания, которая заключила СЃ сотрудником РґРѕРіРѕРІРѕСЂ найма – РІ данном случае кадровое агентство.
- Снижение количества сотрудников в штатном расписании. Если сотрудник заключает договор не с самим предприятием, а только с кадровым агентством, значит он не будет учитываться не только в бухгалтерии, но и в расписании, что существенно облегчает учет.
- Снижение административной Рё финансовой нагрузки РЅР° компанию РїСЂРё сохранении непосредственного руководства сотрудниками. Компания РІСЃРµ так же регулирует РІСЃРµ работы, РЅРѕ РІ то же время несет меньшую ответственность Р·Р° работников, Р° также существенно уменьшает финансовые траты РЅР° каждого сотрудника. Ртот прием весьма выгоден для начинающих компаний, которым требуется многочисленная рабочая сила.
- Снятие с компании обязательств по трудовым спорам с сотрудником. Больше не придется разбираться с работниками по поводу их графиков, зарплаты и прочего. Все эти вопросы решает само кадровое агентство.
- Обеспечение максимальной гибкости в управлении персоналом и соответствия количества рабочей силы реальному объему работы. Аутстаффинг – это решение большого количества проблем для любой организации, потому следует пользоваться такой возможностью незамедлительно, если она может поднять показатели производительности компании.
Плюсы и минусы аутстаффинга
Любой метод, в том числе и аутстаффинг имеет не только положительные стороны, но и отрицательные. Так что перед тем как внедрять его в рабочую среду, стоит оценить все плюсы и минусы, а только после этого принимать определенное решение.
Все плюсы уже были перечислены выше. Так что теперь можно перейти к рассмотрению некоторых недостатков. Например, сотрудники, которые по основной документации устроены в другой организации могут быть не лояльны к компании, в которой работаю, что существенно уменьшает показатели качества и производительность работы. Уменьшает профессиональное развитие из-за отсутствия мотивации.
Неполноценный контроль над работниками и отсутствие гарантий выполнения поставленной работы в срок. Однако это относится непосредственно к работодателю. Для самого работника, который решится работать в таком режиме также есть свои положительные и отрицательные факторы.
Недостатки аутстаффинга для сотрудников:
- Непостоянность работы.
- Лишение льгот.
- Отсутствие карьерного роста.
- Низкая зарплата.
Что входит в структуру услуги аутстаффинга
Для того чтобы пользоваться тем или иным новшеством, необходимо точно знать, как оно работает.
Рто позволяет сразу знать РІСЃРµ права Рё обязанности Рё РІ случае возникновения ЧП быстро справляться СЃ проблемами наиболее правильным образом.
Структура:
- Ведение кадрового делопроизводства.
- Оформление и оплату больничных листов, отпусков.
- Предоставление справок всех видов по требованию работника.
- Расчет и выплату заработной платы и вознаграждений.
- Расчет и выплату подоходного налога и всех налоговых отчислений.
- Взаимодействие с налоговыми и социальными государственными органами.
Обязанности посредника
Организация-посредник, который также называется аутстаффером берет на себя несколько обязанностей:
- Выплаты заработной платы.
- Налоги на каждого работника.
- Выполнение всех пунктов трудового договора.
Несмотря на то что договор заключается с одной компанией, работник все равно работает на другую, которая не является его фактическим работодателем. Так что аутстаффинг имеет свои определенные нюансы, о которых следует знать как самому сотруднику, так и непосредственному работодателю.
Отличия аутстаффинга от аутсорсинга
При аутсорсинге кадровое агенство при поиске сотрудников для другой компании оформляет их на себя. В этом и заключается главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга.
Аутсорсинг – это фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.
Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, – предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное).
При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании. Аутстаффинг носит другой характер.
Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.
Рспользование аутстаффинга
Для использования аутстаффинга необходимы определенные условия. Рменно тогда компания решает использовать именно этот метод.
Однако, для того чтобы аутстаффинг был наиболее эффективен, лучше подбирать для него наиболее подходящую ситуацию, так как у него есть не только положительные стороны, но и отрицательные, о чем следует постоянно помнить:
- Нежелание содержать РІ своем штате сотрудников, которые еще РЅРµ преодолели испытательный СЃСЂРѕРє. Рто позволяет сделать работу максимально эффективной, так как РІСЃРµ сотрудники, получающие заработную плату уже обучены Рё выполняют СЃРІРѕСЋ работу правильно Рё без задержек.
- Стремление привлечь к работе специалистов из других городов и регионов. В маленьких городах очень сложно развивать крупные высокотехнологичные производства, но с именно с помощью аутстаффинга можно быстро найти наиболее подходящих кандидатов и пригласить их на определенные должности из любой точки страны при этом потратив минимальное количество средств.
- Намерение получить правовую защищенность в отношении управления персоналом. Управление персоналом в любой компании одна из основных функций, позволяющих поддерживать порядок на производстве, потому неудивительно, что так много организаций стремятся усовершенствовать этот пункт.
- Желание снизить расходы РЅР° содержание РѕРґРЅРѕРіРѕ сотрудника. Рто особенно важно для новых компаний, которые только начали СЃРІРѕСЋ работу. РћРЅРё всегда стремятся сэкономить, для того чтобы развиваться как можно быстрее. Однако Р·Р° малую плату можно получить только второсортных Рё РЅРµ обученных должным образом сотрудником, Рѕ чем также следует всегда помнить.
- Желание уменьшить количество штатных сотрудников, не потеряв при этом ценных профессионалов. При урезании штата отбираются лучшие кадры, которые будут и дальше работать на предприятии и аутстраффинг позволяет сделать это наиболее эффективным образом.
- Желание избавиться от проблем, которые могут возникнуть в процессе многочисленных проверок персонала государственными службами. Компании всегда имеют свои основания для внедрения аутстаффинга и приведенные выше лишь часть из них. На самом деле существует еще огромное количество причин для данного метода, так как он всегда дает весьма продуктивные результаты.
Содержание договора аутстаффинга персонала
Договор аутстаффинга содержит основную информацию. Он предоставляется компанией-исполнителем, который указывает свои условия. Сам договор считается двусторонним.
Ценовая политика на услуги аутстаффинга
Для того чтобы верно рассчитать стоимость данной услуги, следует правильно определять факторы, которые будут учитываться при расчете:
- Доход сотрудника в отчетном месяце.
- Налоговые отчисления и сборы.
- Комиссия банка за перевод средств на зарплатную карту сотрудника.
- Стоимость накладных расходов и дополнительных услуг, предоставляемых провайдером.
- Гонорар провайдера.
Компания, которая стремится поспеть Р·Р° постоянно развивающимися рыночными отношениями должна быстро осваивать РІСЃРµ нововведения. Рто позволяет добиваться наиболее эффективных результатов работы.
Контроль персонала – это одна из важных частей работы любого предприятия и потому этому уделяется немалое внимание.
К аутстаффингу сейчас прибегают большинство компаний, так как этот метод считается не только удобным, но и весьма выгодным. Сотрудники, которые работают внештатно получают меньшую заработную плату, хотя выполняют работу наравне с персоналом, устроенным внутри штата.
Р—Р° РЅРёС… РЅРµ нужно платить налоги Рё РІСЃРµ кадровые РІРѕРїСЂРѕСЃС‹ РІ РёС… отношении приобретают защищенный характер. Особенно СѓРґРѕР±РЅРѕ использовать аутстаффинг РїСЂРё испытательном СЃСЂРѕРєРµ работника. Рто позволяет оценить РІСЃРµ возможности Рё знания сотрудника, прежде чем вносить его РІ штатный реестр, что позволяет быстро избавиться РѕС‚ неквалифицированного кандидата Рё пригласить РЅР° его место лучшего работника.
Однако сотрудникам, соглашающимся на такой тип работы, следует помнить о том, что для них аутстаффинг несет все же больше минусов, чем плюсов. Ведь каждый хотел бы иметь возможность карьерного роста в своей сфере и получать более достойную заработную плату, что в случае с аутстаффингом получить очень сложно.
РќРµ нашли ответа РЅР° СЃРІРѕР№ РІРѕРїСЂРѕСЃ? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните РїСЂСЏРјРѕ сейчас:
Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее: