Если увольнение в выходные
День увольнения выпадает на выходной или праздничный день?
Главное препятствие, когда день увольнения приходится на выходной день, заключается в том, что оформление документов и расчет производятся только в рабочее время.
Нарушение этого правила влечет за собой негативные последствия для руководства фирмы:
- подозрения со стороны Трудовой инспекции;
- подача иска в суд за нарушение прав.
Прерывание договора в выходной возможно в следующих случаях:
- окончание срока действия;
- поступление заявления от сотрудника об увольнении по собственному желанию;
- перенесение официальных праздников на рабочий день.
Сроки расторжения зависят от того, о каких именно выходных идет речь:
- предназначенных для конкретного служащего (сменная работа);
- прописанные в локальных актах предприятия;
- праздничные дни, установленные законодательством.
Трудовой кодекс гласит: день увольнения наступает числом, указанным в заявлении от сотрудника и приказе.
Если дата выпадает на выходной, расторжение договора происходит в ближайшие будни. Такое правило обычно применяется в случае а и б.
Законные праздники могут продолжаться от 3 до 10 дней. Ждать наступления первого рабочего дня тоже неправильно, ведь тогда 14-дневная отработка продлится дольше.
Что делать предприятию? ТК РФ предоставляет право уволить сотрудника раньше установленного срока.
Тонкости
Когда день увольнения приходится на выходной день, сотрудник может быстрее устроиться на новую работу.
Необходимое условие – согласие руководителя (иногда он содействует в трудоустройстве, предоставляя положительную характеристику или рекомендации).
В случае отказа возникает риск не только потерять возможность начать новую деятельность в выходной, но и лишиться страховых дней.
Следует помнить, что:
- В течение 14-дневной отработки сотрудник вправе забрать заявление на увольнение. Во избежание проблем с Трудовой инспекцией рекомендуется немедленно составлять договор о приеме нового работника, если руководитель уже нашел замену.
- Когда последний день отработки – выходной, руководство может обязать подчиненного выйти на смену в будни. Такое правило регламентировано Трудовым кодексом и не нарушает прав обеих сторон.
Процедура
Трудовое законодательство не описывает конкретного порядка увольнения в нерабочий период, поэтому многие решения принимаются по обоюдному согласию.
Чтобы не возникло проблем, давайте рассмотрим особенности, характерные для разных ситуаций.
Сотрудник уходит по собственному желанию
Законодательство запрещает задержки выплат денежной компенсации, к тому же служащий может выйти на новую работу сразу после отработки.
Поэтому оформлять прекращение трудовых отношений нужно до наступления выходного дня.
Пример:
РќР° предприятии «Виолетта» установлен режим работы 5/2. Юрист РїРѕ недвижимости Рђ.Р. Коржикова увольняется РІ пятницу. Руководитель РЅРµ имеет права удерживать трудовую книжку Рё денежную компенсацию РґРѕ понедельника. Р’СЃРµ формальности выполняет РІ пятницу, иначе обязуется возместить ущерб Р·Р° задержку.
Увольнение в связи с окончанием срока действия договора
Происходит при сотрудничестве с временными или сезонными работниками.
Кадровые специалисты должны принимать в расчет график отдельного человека. Процесс остановки трудовых отношений может осуществляться в официальный выходной, если он является последним рабочим днем.
Аналогичные правила распространяются на служащих со сменным графиком.
Нахождение на больничном или в отпуске
На практике может возникнуть ситуация, когда отсутствующий на рабочем месте служащий отправляет по почте заявление о желании прервать трудовые отношения.
По закону его присутствие на предприятии не обязательно (при наличии листка нетрудоспособности).
Что вам нужно знать:
- двухнедельная отработка начинается со дня, следующего после получения документа;
- приказ издается в этот же день;
- все расчеты выполняются до наступления выходного.
Если на момент расторжения договора сотрудник находится на больничном или в отпуске, на его домашний адрес отправляется копия приказа и уведомление с просьбой забрать трудовую книжку.
Можно ли увольнять работника в выходной день
Р’ СЃРѕВРѕС‚ВветВствии СЃ РўРљ Р Р¤ днем РїСЂРµВРєСЂР°ВщеВРЅРёСЏ труВРґРѕВРІРѕВРіРѕ РґРѕВРіРѕВРІРѕВСЂР° СЏРІВляВетВСЃСЏ РїРѕВследВРЅРёР№ день СЂР°ВР±РѕВты СЃРѕВтрудВРЅРёВРєР°, РєСЂРѕРјРµ слуВчаВев, РєРѕРіРґР° СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёРє факВтиВчеВСЃРєРё РЅРµ СЂР°ВР±РѕВтал, РЅРѕ Р·Р° РЅРёРј СЃРѕВС…СЂР°ВРЅСЏВлось место СЂР°ВР±РѕВты / должВность (СЃС‚. 84.1 РўРљ Р Р¤). РџРѕВэтоВРјСѓ РІ общем слуВчае если день РѕРєРѕРЅВчаВРЅРёСЏ СЃСЂРѕРєР° РѕС‚ВСЂР°ВР±РѕС‚ВРєРё – предВРїРѕВлаВРіР°ВРµВмый день увольВРЅРµВРЅРёСЏ, – РІС‹ВРїР°ВРґР°Вет РЅР° РІС‹ВС…РѕРґВРЅРѕР№ день, то СѓРІРѕВлить СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёВРєР° нужно РІ блиВжайВший слеВРґСѓВСЋВщий Р·Р° РЅРёРј СЂР°ВР±РѕВчий день (СЃС‚. 14 РўРљ Р Р¤).
РђРЅР°ВлоВРіРёС‡ВРЅРѕ если день увольВРЅРµВРЅРёСЏ РІС‹ВРїР°ВРґР°Вет РЅР° праздВРЅРёС‡Вный день (нераВР±РѕВчий), то СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёВРєР° так же надо СѓРІРѕВлить РЅР° слеВРґСѓВСЋВщий Р·Р° РЅРёРј СЂР°ВР±РѕВчий день, расВсчиВтатьВСЃСЏ СЃ РЅРёРј Рё РІС‹Вдать ему труВРґРѕВРІСѓСЋ РєРЅРёР¶ВРєСѓ.
Увольнение в день подачи заявления
Р’ РѕРїСЂРµВРґРµВленВных слуВчаВСЏС… СЂР°ВР±РѕВтоВРґР°Втель РѕР±СЏВзан расВторгВнуть труВРґРѕВРІРѕР№ РґРѕВРіРѕВРІРѕСЂ СЃ СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёВРєРѕРј РІ тот СЃСЂРѕРє, РєРѕВтоВрый СѓРєР°Взан РІ Р·Р°ВСЏРІВлеВРЅРёРё. Рто РєР°ВСЃР°ВетВСЃСЏ СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёВРєРѕРІ, РєРѕВтоВрые РЅРµ РјРѕРіСѓС‚ РІ дальВнейВшем РїСЂРѕВРґРѕР»Вжать СЃРІРѕСЋ труВРґРѕВРІСѓСЋ РґРµВСЏВтельВность РїРѕ РѕР±СЉВекВтивВным РїСЂРёВчиВнам:
- СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёВРєРё, Р·Р°ВчисВленВные РІ РѕР±ВСЂР°ВР·РѕВРІР°ВтельВные учреВждеВРЅРёСЏ;
- СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёВРєРё-пенВСЃРёВРѕВРЅРµВСЂС‹ Рё С‚.Рґ. (СЃС‚. 80 РўРљ Р Р¤).
РРј РІС‹ РЅРµ РјРѕВжеВте устаВРЅРѕВвить РЅРёВРєР°ВРєСѓСЋ РѕС‚ВСЂР°ВР±РѕС‚ВРєСѓ. РџРѕВэтоВРјСѓ единВственВРЅРѕРµ, Р·Р° чем вам нужно РїСЂРѕВслеВдить, это чтобы дата увольВРЅРµВРЅРёСЏ РІ Р·Р°ВСЏРІВлеВРЅРёРё СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёВРєР° РїСЂРёВС…РѕВРґРёВлась РЅР° СЂР°ВР±РѕВчий день.
Увольнение в выходной при истечении срока действия договора
Если РІС‹ Р·Р°ВклюВчиВли СЃ СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёВРєРѕРј СЃСЂРѕС‡Вный труВРґРѕВРІРѕР№ РґРѕВРіРѕВРІРѕСЂ, то РїРѕВследВРЅРёР№ день его СЃСЂРѕРєР° тоже может РІС‹Впасть РЅР° РІС‹ВС…РѕРґВРЅРѕР№ день. БезВопасВнее РІ такой СЃРёВтуВР°Вции офорВмить увольВРЅРµВРЅРёРµ СЂР°ВР±РѕС‚ВРЅРёВРєР° РІ СЃРѕВРѕС‚ВветВствии СЃ общим РїРѕРґВС…РѕВРґРѕРј – РІ блиВжайВший слеВРґСѓВСЋВщий СЂР°ВР±РѕВчий день (СЃС‚. 14 РўРљ Р Р¤, РћРїСЂРµВРґРµВлеВРЅРёРµ РџСЂРёВРјРѕСЂВСЃРєРѕВРіРѕ РєСЂР°ВРµВРІРѕВРіРѕ СЃСѓРґР° РѕС‚ 31.03.2014 в„– 33-2581). РћРґВРЅР°ВРєРѕ РЅР° пракВтиВРєРµ встреВчаВетВСЃСЏ Рё РґСЂСѓВгая точка Р·СЂРµВРЅРёСЏ, РєРѕВтоВрая Р·Р°ВклюВчаВетВСЃСЏ РІ том, что «срочВРЅРёВка» можно СѓРІРѕВлить Рё РІ РІС‹ВС…РѕРґВРЅРѕР№ (РћРїСЂРµВРґРµВлеВРЅРёРµ ЛиВпецВРєРѕВРіРѕ РѕР±ВластВРЅРѕВРіРѕ СЃСѓРґР° РѕС‚ 11.07.2012 в„– 33-1585/2012).
Как оформить?
Независимо от даты расторжения договора, все формальности нужно выполнять по определенному алгоритму.
Сначала указывается основание (по собственному желанию, по обоюдному согласиюлибо по инициативе работодателя).
Составление заявления о прекращении трудовых отношений
Пишется всегда РЅР° РёРјСЏ директора. РќР° документе указывается Р¤РРћ Рё должность служащего, затем причины принятого решения.
Пример показан ниже:
Заявление утрачивает силу, если сотрудник на следующий день возвращается к прежним обязанностям.
Составление приказа
Кадровые специалисты обязательно должны указать:
- личные данные служащего (Р¤РРћ, должность);
- основание увольнения со ссылкой на закон (совпадает с указанным в заявлении);
- дату составления.
Сразу после подписи обеих сторон документ вступает в силу.
Заполнение трудовой книжки
Если сотруднику необходимо оформить увольнение именно в выходной день, процедура вызывает некоторые затруднения по следующим причинам:
- невозможно вызвать служащих в выходной день для оформления процедуры;
- невозможно своевременно сделать расчет и выплатить денежные средства.
Поэтому желательно перенести день увольнения на будни. Если это невозможно, запись делают числом, указанным в заявлении.
Расчет сотрудника
Бухгалтерия должна компенсировать неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период с учетом премии.
Пример:
Н.Г. Костин, находящийся на больничном, подал заявление на увольнение по собственному желанию 15.02.2016. Оклад сотрудника 25 000 руб., средний дневной заработок 834 руб. В основной оплачиваемый отпуск не уходил. Отработать 14-дневный срок и забрать документы не сможет по причине болезни. Мужчина отсутствует с 10.02.16. Какие действия должны предпринять кадровые специалисты? Какую компенсацию нужно перечислить?
Последовательность действий:
- Подготовка приказа об увольнении 15.02.16.
- Запись в трудовой книжке.
- Направление уведомления на домашний адрес сотрудника с просьбой забрать документы.
Н.Г. Костин не в состоянии выполнить ее самостоятельно, поэтому должен написать письменное заявление о передаче полномочий доверенному лицу (члену семьи) или об отправке документации заказным письмом на домашний адрес.
Расчет положенной компенсации:
Оплата за отработанный период с 01.02.16 – 09.02.16 составит: 9 дней х 834 руб. = 7 506 руб.
Компенсация неиспользованного отпуска: 28 дней х 834 руб. = 23 352 руб.
Бухгалтерия должна перечислить на счет Н.Г. Костина сумму в размере 30 858 руб.
Когда можно принимать нового работника?
Заменить служащего руководитель может на следующий день после увольнения, но при соблюдении трех условий:
- исключение старого сотрудника из штата;
- внесение записи в трудовую книжку;
- издание приказа о приеме на работу.