Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Оформление наследства или совершение других нотариальных действий всегда связано с предоставлением определенных документов. Их перечень зависит от многих факторов. Сюда входит вид юридически значимого действия, количество участников сделки, перечень отчуждаемого или наследуемого имущества. В результате возникает вполне закономерный вопрос – вправе ли нотариус изымать оригиналы предоставленных документов или он должен снимать с них копии.

Нотариальные действия

Нотариусы совершают следующие юридически значимые действия:

1. Удостоверение сделок.
2. Выдача свидетельств и их дубликатов.
3. Наложение/снятие запретов на отчуждение собственности.
4. Удостоверение подписи граждан.
5. Принятие в депозит акций или денежных средств.
6. Совершение исполнительной надписи.
7. Совершение морских протестов.
8. Принятие документов на хранение.
9. Подача документов о регистрации права собственности.
10. Принятие мер по охране наследства.
11. Подтверждение факта нахождения физического лица в живых.
12. Удостоверение времени принятия документов.
13. Предъявление чеков к оплате.

Представленный перечень нотариальных действий далеко не полный. В своей деятельности нотариусы руководствуются ст.35 Закона о нотариате.

Оформление наследства

Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества. При обращении к нотариусу претенденты должны представить:

1. Заявление о принятии наследства. Документ пишется в простой письменной форме. Шаблон есть у каждого нотариуса.
2. Свидетельство о кончине физического лица. Его выдает орган актовой записи по месту прописки умершего субъекта. Основанием для выдачи свидетельства является справка из морга или судебное постановление.
3. Удостоверение личности правопреемника. Обычно используется паспорт гражданина РФ или иной страны.
4. Подтверждение родства с усопшим субъектом. Здесь, может быть, несколько документов. Например, свидетельство о регистрации брака. Если правопреемником является ребенок, то ему нужно подготовить свидетельство о рождении/усыновлении.
5. Завещание. Если наследодатель оставил после себя распоряжение, то его нужно приложить к заявлению. Документ дает претенденту очевидное преимущество при оформлении наследства.
6. Правоустанавливающие и технические бумаги на движимое/недвижимое имущество. Наследник должен подтвердить наличие имущества у наследодателя, на которое он претендует (док, квартира, авто, депозит).
7. Справка с последнего места жительства покойного гражданина. Документ требуется для определения территориальной принадлежности. Потому как наследники могут обратиться далеко не к каждому нотариусу. Если такой документ отсутствует, то потребуется выписка из ЕГРП. Она поможет определить местонахождение недвижимого имущества, которое принадлежит наследодателю. При наличии квартиры или дома наследственное дело заводится по месту его расположения.
8. Отчет о стоимости собственности. На его основании делается расчет суммы государственной пошлины, которая удерживается с наследников при выдаче свидетельства.
9. Бумаги, подтверждающие право на налоговую льготу. Например, удостоверение инвалида.
10. Подтверждение уплаты госпошлины. Без банковской квитанции нотариус не выдаст свидетельство на наследство.

Пакет документов далеко не полный. При оформлении наследства встречается множество нестандартных ситуаций, которые могут существенно расширить перечень бумаг. Одной из них является фактическое принятие наследства. Правопреемнику предстоит подтвердить совершение юридически значимых действий в течение полугода после смерти наследодателя и представить письменные доказательства данного факта. Перечень документов зависит от того, какие именно действия выполнил наследник.

Если в процессе оформления документов один из наследников скончается, то право наследования переходит к его родственникам. Правопреемнику покойного гражданина нужно будет подтвердить родство с ним. Например, представить свидетельство о рождении или регистрации брака.

Если в качестве наследника выступает иждивенец наследодателя, то ему нужно подтвердить следующие факты:

1. Статус нетрудоспособного лица. Утрата трудоспособности наступает в результате выхода на пенсию или присвоения инвалидности.
2. Нахождение на содержании усопшего субъекта. Обычно используются платежные документы о переводе средств или показания свидетелей.
3. Совместное проживание с наследодателем до его смерти. В качестве доказательства подойдет выписка из домовой книги.

Какие документы нотариус изымает

При обращении к нотариусу наследники должны подготовить пакет документов. Одни бумаги подлежат изъятию, с других делаются копии. Нотариус вправе изъять:

1. Заявление о принятии/отказе от наследства.
2. Правоустанавливающие документы на имя наследодателя. При условии, что они не затрагивают права иных граждан. Вместо них правопреемнику выдается свидетельство на наследство.
3. Справку с последнего места регистрации наследодателя.
4. Квитанцию об уплате госпошлины.

Также нотариус изымает свидетельство на наследство в случае его отмены. Например, если наследники договорились между собой о включении нового участника в их состав или имеется решение суда о признании права собственности на имущество (ст.1155 ГК РФ).

Пример. Наследодатель скончался на 65 году своей жизни. Единственной наследницей была его дочь. После смерти отца ей осталась 2-ком. кв. При оформлении наследства нотариус потребовал оригинал договора купли-продажи квартиры. Документ был подшит в материалы дела. Наследнице разъяснили, что договор купли-продажи ей не потребуется при обращении в Росреестр. Основополагающим документом будет свидетельство на наследство.

Оригиналы документов принимают нотариусом под расписку. Один экземпляр расписки выдается на руки заявителю, второй хранится у нотариуса. Полученные документы подшиваются в материалы наследственного дела (п.15 Методических рекомендаций).

Некоторые документы подлежат регистрации. Они обязательно отображаются в журнале входящей корреспонденции (п.23 Приказа Минюста от 16.04.2014 №78). Исключением являются бумаги, подтверждающие определенный юридический факт. Например, свидетельство о смерти/рождении.

Если какой-либо документ необходим наследнику, то нотариус снимает с него копию, а подлинник возвращает его владельцу. При возврате документов снова оформляется расписка. Обычно она выражается в записи на копии возвращаемого документа.

При возврате оригиналов правоустанавливающих документов нотариус делает на них соответствующую отметку. Она включает дату нотариального действия, регистрационный номер, сведения о нотариусе, его подпись и печать.

Какие документы не подлежат изъятию

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91. Согласно ему нотариус не вправе изымать:

1. Удостоверение личности гражданина.
2. Учредительные документы предприятия.
3. Свидетельство о смерти гражданина.
4. Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка.
5. Свидетельство о регистрации брака.
6. Доверенность на имя представителя. Исключение – документ выдан на заключение конкретного соглашения.
7. Правоустанавливающие бумаги, которые требуются для государственной регистрации права собственности. В частности если наследуемый объект недвижимости находится в собственности у нескольких лиц.
8. Паспорт на транспортное средство.
9. Бумаги, подтверждающие регистрацию прав на имущество.

Пример. После кончины наследодателя открылось наследство. Состав претендентов – жена и двое детей. Объектом наследования являлась квартира, в которой проживала семья. Однако жилье находилось в совместной собственности трех человек. В приватизации квартиры участвовали – муж, жена и старший сын. Младшего ребенка тогда не было. Наследованию подлежала только часть главы семьи. При оформлении документов нотариус вернул совладельцам правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости. В материалы наследственного дела были прикреплены их копии.

Нотариус отказывается выдавать расписку

Далеко не все представители нотариата добросовестно исполняют свои обязанности. Иногда нотариусы отказываются исполнять прямые требования закона. Например, не выдают расписку при изъятии оригиналов документов или подшивают в материалы дела подлинники вместо копий. Наследник может настоять на предоставлении необходимого документа или отказаться от совершения нотариального действия. Если же нотариус отказывается выдавать документ, необходимо потребовать письменное подтверждение такого решения. Впоследствии можно будет обжаловать неправомерные действия нотариуса в суде. Однако судебное разбирательство займет не менее двух месяцев.

Права и обязанности нотариуса определяются законом. Представитель нотариата вправе изымать некоторые документы и подшивать их в материалы наследственного дела. Все бумаги принимаются под расписку. Один экземпляр расписки выдается заявителю. При необходимости наследник может затребовать оригинал изъятого документа. Он также возвращается заявителю под расписку. Какие документы нужны при оформлении наследства, можно узнать у наших юристов. Профильные специалисты изучат ситуацию и подскажут их перечень. А также озвучат список документов, которые не подлежат изъятию. При необходимости можно договориться об обжаловании неправомерных действий нотариуса в суде. Заявка на обратный звонок подается через специальную форму на сайте.

• Р’ СЃРІСЏР·Рё СЃ постоянным изменением законодательства, подзаконных актов Рё судебной практики, РїРѕСЂРѕР№ РјС‹ РЅРµ успеваем обновлять информацию РЅР° сайте
• Ваша юридическая проблема РІ 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав Рё базовые варианты решения ситуации зачастую РјРѕРіСѓС‚ РЅРµ подходить Рё приведут лишь Рє усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист