Как проводится инвентаризация задолженностей

Каждое предприятие, вне зависимости от сферы его деятельности, обязано проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности организации. Это требование обязательно для выполнения. И хотя данный процесс не имеет строгой регламентации, от правильности и тщательности проведения процедуры напрямую зависит отчетность компании и ее дальнейшая деятельность.

Поэтому следует детальнее разобраться в том, что именно нужно проверять, и как оформлять результаты анализа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если РІС‹ хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь РІ форму онлайн-консультанта слева или звоните РїРѕ телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Инвентаризация долга: что это

Инвентаризация долгов должна проводиться с определенной регулярностью. Данная процедура позволяет обнаружить сомнительные задолженности и сформировать адекватную бухгалтерскую отчетность. Чтобы понять, что такое инвентаризация долгов, необходимо сначала разобраться в базовых понятиях, которые относятся к ней. В данном случае используются следующие термины:

1. Дебиторский долг. Данным термином обозначается задолженность, которая возникла у контрагентов перед предприятием. То есть, это долги других компаний и физических лиц, которые должны быть возвращены организации.
2. Кредиторская задолженность. Это понятие отображает долги, которые возникли у самого предприятия перед определенными кредиторами или государством.

Соответственно, дебиторский долг – средства, которое должна получить компания, кредиторский – деньги, которые фирма должна выплатить другим участникам рынка.

Под инвентаризацией подразумевается процедура анализа финансовых активов фирмы (и ее имущества), с последующим сопоставлением полученных результатов с бухгалтерской отчетностью. С помощью данной процедуры можно выявить незакрытые кредиторские и дебиторские задолженности, после чего взять их на учет.

Нормативная регулировка

Процедура инвентаризации регулируется сразу несколькими законодательными актами и нормативами.

Среди них следует выделить следующие документы:

1. ФЗ под номером 402. Полностью посвящен вопросу учета в бухгалтерской сфере. 11 статья документа рассматривает проблему инвентаризации и выделяет несколько видов этой процедуры.
2. Приказ Минфина под номером 49. Содержит методические указания по проведению процедуры, в которых перечислены случаи, когда ее следует проводить.
3. Письмо Минфина (под номером 07-02-18/01). Указывает, за какой срок необходимо проводить инвентаризацию.

Также следует обратить внимание на Приказ Минфина под номером 106, в котором содержится порядок проведения процедуры.

А тут советы о том как избавиться от звонков коллекторов, если Вы не брали долг.

Сроки/цели процедуры

Предприятие само определяет сроки проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Это касается как плановых процедур, так и внеочередных. Однако инвентаризация проводится за промежуток времени, предшествующий 31 декабря (включительно) года.

Соответственно, в большинстве случаев данная процедура проводится после этой даты.

Можно выделить следующие цели инвентаризации:

1. Анализ правильности отображения данных о задолженностях в бухгалтерской отчетности.
2. Определение дебиторской и кредиторской задолженностей фирмы.
3. Обнаружение компаний, не являющихся дебиторами фирмы.
4. Подготовка документации, которую необходимо подать в суд для взыскания задолженности перед компанией в судебном порядке.
5. Управление существующими кредиторскими и дебиторскими долгами.
6. Подготовка к аннулированию задолженности, возникшей перед предприятием, в том случае, если взыскать ее не представляется возможным.

Однако главная цель проведения процедуры – документальное подтверждение присутствующих у предприятия кредиторских и дебиторских задолженностей.

Что именно подлежит проверке

Во время инвентаризации проводится проверка не только счетов, но и документации, заключенной с заемщиком, кредитором, подрядчиком и другими лицами. Важным требованием к процессу является тщательность анализа.

Он проводится специально сформированной комиссией, в состав которой должны входить квалифицированные специалисты (бухгалтеры, экономисты, аудиторы). По результатам проверки может потребоваться внести изменения в бухгалтерский учет за прошедшие месяцы. После проведения проверки подготавливаются специальные документы.

Дебиторская задолженность

Инвентаризация дебиторки проводится с целью выявления реальных задолженностей других фирм перед предприятием. Для этого в процессе проверки необходимо свериться с показателями других компаний, имеющих отношение к деятельности фирмы и пользующихся ее услугами.

Проверять необходимо все документы, которые касаются сделок между фирмами. К таким бумагам, к примеру, можно отнести:

Кроме того, обязательной является проверка счетов. В этом случае необходимо обратить внимание на следующие счета:

1. 60 – авансы, которые были выплачены контрагентам.
2. 62 – задолженности, образовавшиеся у компаний перед предприятием, за отгрузку товара или предоставление каких-либо услуг.
3. 75 – долги учредителей компании перед ее уставным капиталом.
4. 76 – НДС, исчисленный при проведении этих операций.

Важно! Для максимальной точности необходимо оформлять акт сверки с каждым из контрагентов по отдельности.

Во время проведения анализа рекомендуется выделять и разделять следующие виды долгов:

Подобная методика даст возможность адекватно оценить финансовое состояние компании и грамотно сформировать резерв под сомнительные задолженности. Кроме того, это позволит оценить, какую часть потраченных средств удастся возвратить.

Кредиторская задолженность

Для проведения инвентаризации кредиторки также необходимо сверить данные с контрагентами и государственными ведомствами. В связи с последним фактором членам комиссии придется направить запросы в налоговую службу и разнообразные фонды, с которыми сотрудничает предприятие.

Данные вносятся на основании содержания справок, полученных из этих ведомств. Стоит отметить, что в случае несогласия с ответом (к примеру, из-за слишком большой суммы задолженности) его можно опротестовать.

Проводить сверку необходимо по следующим счетам:

1. 60 – долги за товары и услуги, которые были получены от других предприятий.
2. 62 – полученные от компаний авансы.
3. 75 – задолженность по выплате дивидендов учредителям.
4. 76 – НДС.

Как и в случае с дебиторкой, при обнаружении ошибок их нужно исправить, внеся коррективы в отчетность. При этом в случае просрочки, необходимо выделить средства на погашение задолженности.

Результаты

После того как проверка будет полностью завершена, ее результаты необходимо подкрепить документально. Для этого составляются две бумаги:

1. Акт инвентаризации.
2. Справка и приложения.
3. Документы, подтверждающие наличие обязательств, указанных в отчетности (договора, накладные), прикрепляются к этим бумагам.

Внимание! На документах должны стоять подписи руководителя инвентаризационной комиссии, в противном случае они не будут считаться правомочными.

Кроме того, в процессе проверки предпринимаются действия, направленные на исправление текущей ситуации. В связи с этим по результатам процедуры может быть подготовлена дополнительная документация. К примеру, организация может подготовить:

1. Письма дебиторам, которыми напомнить им о необходимости возвращения долга.
2. Документы, которые необходимы для наложения санкций на должника в соответствии с условиями подписанных договоров.
3. Судебный иск, связанный со взысканием долга в принудительном порядке.

Если предпринять подобные действия, то через три года можно будет списать просроченные задолженности без их влияния на доход и налоговую отчетность.

Заключение

Таким образом, организация обязана периодически проводить инвентаризацию обязательств, которые у нее имеются перед дебиторами и кредиторами. Сроки проведения процедуры устанавливаются внутри фирмы. За инвентаризацию отвечает специальная комиссия из квалифицированных специалистов, учреждаемая внутри компании. Анализируются как документы, так и счета.

В случае обнаружения ошибок, бухгалтерская отчетность исправляется. По завершению процедуры подготавливаются специальные бумаги. Кроме того, на основании ее результатов могут быть оформлены письма-уведомления, исковые заявления.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните РїСЂСЏРјРѕ сейчас: