Образец товарного чека для ИП — как заполнять правильно

Что представляет собой товарный чек

Товарный чек – это первичный документ учета, составление которого осуществляется при совершении хозяйственной операции. Заполнение и предоставление его обязательно не во всех случаях, одновременно с этим реализация определенных категорий товаров безоговорочно сопровождается выдачей товарного чека.

По принятым нормам законодательства в сфере торговли, такими товарами являются следующие:

  • автомототехника, номерные агрегаты, автоприцепы;
  • оружие;
  • мебель.

Помимо этого, есть еще два случая, при которых рассматриваемый документ передается покупателю, будь то физическое лицо либо представитель фирмы, а именно:

  1. Отсутствие необходимости наличия в процессе работы контрольно-кассового аппарата.
  2. Требование лица, приобретающего товар, чека как расшифровки его характеристик.

При первом условии кассовый заменяется товарным, в связи с неприменением ККМ.

Вторая ситуация возникает тогда, когда кассовый аппарат печатает бланк, который содержит только сумму покупки. Поэтому рассматриваемый нами документ необходим для указания детальной информации о купленном предмете. И если у физического лица часто отсутствует заинтересованность в этом бланке, то для покупателя-организации, наоборот, наличие такового подтверждает расходование полученных в подотчет денег.

Для чего нужен ИП

Говоря непосредственно о необходимости применения его гражданином, занимающимся предпринимательством, выделяются основные моментов:

  • ИП, РІ рамках законодательных актов обладающий правом работать без РљРљРў, РёС… предоставлять РЅРµ может, поэтому предоставляет его РїСЂРё передаче прав РЅР° товар покупателю РІ качестве свидетельства Рѕ внесении денег Р·Р° РїРѕРєСѓРїРєСѓ.
  • Любое лицо, купившее товар, РІ праве потребовать РѕС‚ продавца, как приложение Рє кассовому. РћРЅ может служить как подтверждение истраченной подотчетной СЃСѓРјРјС‹ РїСЂРё сдаче авансового отчета представителем фирмы, так Рё выступать РІ роли доказательства свершившейся РїРѕРєСѓРїРєРё РїСЂРё возникновении спорных ситуаций РІ досудебном Рё судебном РїРѕСЂСЏРґРєРµ.

Из всего вышесказанного, напрашивается вывод о том, что для предпринимателя присутствие в работе его неоспоримо. Если он самостоятельно по собственной инициативе не выписывает документ каждому покупателю, готовые к заполнению бланки всегда должны находиться в доступности для выполнения просьбы лица, приобретающего товар.

Обязательные реквизиты

Законодатель не устанавливает стандартизированной формы, но оговаривает перечень реквизитов, данных, информации, отсутствие которых недопустимо. Как правило, заказывается он в типографии в желаемом объеме, и оговаривается присутствие данных в готовом виде.

Подпункт 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использование платежных карт» сообщает, что в экземпляре, подготовленном по запросу покупателя, отражается безоговорочно следующая информация:

  • название формы;
  • индивидуальный номер Рё дата выписки;
  • название фирмы либо РєРѕРіРґР° продавцом выступает индивидуальный предприниматель, ФИО;
  • ИНН продавца;
  • РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ государственный регистрационный номер;
  • юридический адрес либо адрес местонахождения места осуществления деятельности;
  • название приобретаемых товаров Рё РёС… количество;
  • стоимость этих товаров Рё итог Рє оплате;
  • РїРѕРґРїРёСЃСЊ Рё расшифровка человека, оформившего Рё выдавшего документ.

В первой случае оставшиеся пустые графы перечеркиваются, чтобы избежать внесения иных покупок.

При отражении множества позиций, есть два пути решения ситуации:

  • Выписать несколько, делая РІ каждом отметку, что последующий является продолжением предыдущего.
  • Заполнить необходимое число бланков. Отдельный РІРёРґ товара обособленный чек СЃ самостоятельным номером Рё СЃРІРѕРёРј итогом.

Заполняется следующими способами:

  • РЎ помощью компьютерной техники. Это возможно РїСЂРё ведении учета РІ месте осуществления деятельности СЃ использованием специализированных программ. Документ, после выбора реализуемого товара, просто распечатывается РІ РґРІСѓС… экземплярах. Р’СЃСЏ обязательная информация попадает РІ готовый бланк автоматически, используя данные заполненных справочников программы.
  • Заполнение РІ ручную. Р’ готовый пустой бланк заносится РІСЃСЏ необходимая информация. Важна аккуратность РїСЂРё работе СЃ бланком. Исправлять ничего нельзя. Допущение ошибки ведет Рє перечеркиванию экземпляра. РћРЅ остается РЅР° хранении продавца для отчетности.

Следует дополнительно отметить несколько моментов оформления их у индивидуального предпринимателя:

  1. Печать. В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель не обязан иметь собственный оттиск печати. Одновременно с этим, заполненный бланк при совершении реализации заверяется печатью продавца. Поэтому требуется создание собственной печати.
  2. Услуги. Нормой закона не прописаны особенности занесения в чек данных при оказании услуг. Единственное отличие от такого же чека на товары – отражение названия услуги или работы в колонках перечисления товара.
  3. Дублирование. При тиражировании бланков в типографии, возможность создания копии предоставляется сразу. Создание дубликата выручает при потере оригинального документа и дает возможность не заниматься заполнением книг регистрации товарных чеков.

Можно ли обойтись только товарным без кассового чека ИП

Законодательно установлена возможность индивидуального предпринимателя работать согласно выбранной, по своему усмотрению и в рамках законодательства, системы налогообложения. Именно от данного выбора зависит, будет товарный чек приложением к кассовому или документом, не требующим сопутствующей бумаги для подтверждения произведенной оплаты.

Уже упомянутый выше Федеральный закон № 54-ФЗ, гласит, что те фирмы и предприниматели, которые выступают плательщиками единого налога на вмененный доход либо применяют систему в виде патента, освобождаются от работы с контрольно-кассовой техникой.

Действует норма, что кассовый чек подлежит замене иным документом, примерами которого поименованы товарный чек и квитанция. Подтверждением оплаты здесь может стать любой другой утвержденный плательщиком бланк, при факте отражения в нем обязательных реквизитов.

Требования к оформлению товарного чека

  1. Наличие обязательной информации: даты, когда выписан, идентификационного номера; названия фирмы-продавца или ФИО предпринимателя; ИНН; адрес, согласно документам о регистрации; наименование, расценка, число единиц товара; итоговая сумма приобретения, продублированная словами; подпись продавца с расшифровкой. Информацию об ИНН и адресе возможно заменить штампом фирмы. К обязательным не относится реквизит «Наименование покупателя». Однако в целях избежать споры с налоговыми органами, которые считают отсутствие данной информации в чеке существенным поводом для отказа в принятии расходов, как неподтвержденных документально, рекомендуется вписывать и эти данные.
  2. Соблюдение очередности (не повторяющаяся сквозная нумерация). Номер первичного документа – это уникальный признак, который позволяет идентифицировать объект учета. Ответственности за отсутствие сквозной нумерации законом не предусмотрено, однако она помогает избежать подделок документов.
  3. Он заполняется в двойном экземпляре. Для контроля над выписанными документами покупателю, продавец может вести журнал регистрации товарных чеков, где отражаются произведенные продажи либо заполнять их в двойном экземпляре. Первый предоставляется покупателю, а второй остается у продавца.

Индивидуальный предприниматель, выбравший ЕНВД

Основные особенности ведения товарных чеков в указанных условиях:

  • Неиспользование РљРљРњ разрешено законодательно. Документом, оформляющим сделку Рё служащим оплатой Р·Р° РїРѕРєСѓРїРєСѓ, может выступить товарный чек, как самостоятельный бланк учета.
  • Заполненный бланк, СЃ целью отнесения его Рє БСО (бланку строгой отчетности) должен иметь обязательные реквизиты, поименованные РІ нормативном акте. Отсутствие хотя Р±С‹ РѕРґРЅРѕРіРѕ РёР· СЃРїРёСЃРєР°, делает хозяйственную операцию неподтвержденной оправдательными документами.
  • Создание оттиска печати, невзирая РЅР° то, что законодатель РѕСЃРІРѕР±РѕРґРёР» данную категорию РѕС‚ этой необходимости.

Индивидуальный предприниматель, выбравший УСН

Важные уточнения, касающиеся ведения товарного чека:

  • Получение наличных денег РІ счет уплаты Р·Р° товары, выполнение работ или оказанные услуги всегда сопровождается РљРљРњ Рё выдачей покупающей стороне кассового чека. Одновременно оформляется приходный кассовый ордер. Товарный чек РІ РїРѕРґРѕР±РЅРѕР№ ситуации играет вспомогательную роль Рё служит РїРѕРґСЂРѕР±РЅРѕР№ расшифровкой характеристик товара.
  • Выписка чека вообще РЅРµ целесообразна, РїСЂРё отражении РІ бланке кассы всей развернутой информации Рѕ продаже.
  • Подтверждением уплаченной СЃСѓРјРјС‹, взамен чека РљРљРњ способен быть БСО РІ результате предоставления услуг представителям населения.
  • Занятие деятельностью конкретного характера, упомянутого РІ перечне Федерального закона в„– 54-ФЗ, избавляет РѕС‚ действий СЃ контрольно-кассовой техникой, Рё допускает непредставление никаких документов, являющихся заместителем кассового чека.

Продавец __________________________

ИНН ______________________________

Товарный чек №______

В«____В» __________20__ Рі.

  1. в„–
  2. Наименование оплачиваемыхприобретенных товаров
  3. Количество
  4. Цена
  5. Суммаоплаты

Место печати ____________________________________________________ ________________________ (должность, Ф.И.О. лица, выдавшего документ) (подпись)

Всего: _______________________________________________________________ руб. ______ коп.

РќРµ нашли ответа РЅР° СЃРІРѕР№ РІРѕРїСЂРѕСЃ? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните РїСЂСЏРјРѕ сейчас:

Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *