Самостоятельный расчёт заработной платы — РїРѕСЂСЏРґРѕРє выплаты больничных Рё отпускных, пример расчета

Каждый работник неверное сталкивался с ситуацией, когда ему выплачивали заработную плату неправильно. Почему это происходит и как это проверить? Именно об этом сейчас и пойдет разговор. Как высчитать свои доходы и не попасться на разнообразные уловки, связанные с этим вопросы.

Сразу стоит сказать, что в расчетах каждый год что-то меняется. Это связано со многими факторами, которые сейчас попытаемся разобрать.

Виды оплаты труда

Всего существуют два вида оплаты труда. Давайте их рассмотрим и выясним чем они отличаются друг от друга:

• Основная. Основная заработная плата – оклад, который получает человек Р·Р° отработанные часы. Точнее РіРѕРІРѕСЂСЏ основная СЃСѓРјРјР°, которая выплачивается РїРѕ тарифам, окладам, сменам Рё так далее. Р’ различных случаях РѕРЅР° может формироваться РѕС‚ качества работы или объемов. Р’СЃРµ это должно быть оговорено РїСЂРё подписании документов Рѕ принятии РЅР° работу, Р° также должно быть оговорено СЃ руководством.
• Дополнительная. Здесь РІСЃРµ немного сложнее. Ранее это считалась оплата Р·Р° сверхурочные часы. Сейчас это понятие стало более расширенным. Дополнительные выплаты – это выплаты Р·Р° РЅРµ отработанные часы. Примером подобных РґРѕС…РѕРґРѕРІ РјРѕРіСѓС‚ быть командировки, декретные отпуска, льготные часы подростков Рё так далее.

Какие документы служат основанием для начисления зарплаты?

Не одним трудовым кодексом живы. Существует целый ряд документов, которые регулируют начисления.

Сейчас конкретно пройдемся по каждому:

• РўСЂСѓРґРѕРІРѕР№ РґРѕРіРѕРІРѕСЂ, контракт. Документ, который подписывает работник Рё работодатель РїСЂРё приеме РЅР° работу. Очень важно СЃ РЅРёРј ознакомиться РїРѕРґСЂРѕР±РЅРѕ, чтобы избежать РІ дальнейшем неприятностей. Очень часто люди подписывают контракт РЅР° РѕРґРЅРёС… условиях, Р° устно обговаривают РґСЂСѓРіРёРµ. Р’ подобных ситуациях доказать СЃРІРѕСЋ правоту практически РЅРµ представляется возможным. Это РѕРґРЅР° РёР· самых простых схем обмана человека пришедшего РЅР° работу.
• Штатное расписание. РњРЅРѕРіРёРµ даже РЅРµ представляют, что это такое. Данный документ должен существовать РЅР° любом предприятии. Р’ нем указана структура предприятия, обязанности Рё заработная плата всех сотрудников. РџРѕРјРёРјРѕ этого, СЃСЋРґР° вносятся обязанности сотрудников. Ознакомившись СЃ РїРѕРґРѕР±РЅРѕР№ бумагой сразу можно понять, кто какими полномочиями наделен Рё Р·Р° что отвечает. Документ регулирует отношение между работником Рё работодателем, чтобы первый четко представлял СЃРІРѕРё задачи Рё требования.
• Приказы, свидетельствующие Рѕ премировании Рё РґСЂСѓРіРёС… материальных поощрениях сотрудников. Документ может быть как разовым, так Рё РЅР° постоянной РѕСЃРЅРѕРІРµ. Например, РЅР° некоторых предприятиях есть понятие “месячная норма”. Если эта РЅРѕСЂРјР° выполнена или перевыполнена, каждый сотрудник получает премию. Р’СЃРµ это должно быть указано РІ специальных нормативных документах.
• Табель учета рабочего времени. Данная бумага четко показывает сколько часов или дней трудящийся провел РЅР° рабочем месте. Ранее везде трудящиеся сами записывали время РїСЂРёС…РѕРґР° РЅР° рабочее место РІ начале РґРЅСЏ, Р° затем время РїРѕ окончании работы. Сейчас система более совершенно Рё часто это фиксируется РїСЂРё помощи компьютерных технологий. Основная сфера применения – работа СЃ почасовой оплатой труда или большие производства.
• Расчетная ведомость. Ведомость служит скорее для работодателя. Р’ ней фиксируются РІСЃРµ выплаты Рё начисления каждому сотруднику. Фиксируется РєРѕРіРґР° Рё сколько было выплачено. Р’СЃРµ это подкрепляется соответствующими бумагами. Таким СЃРїРѕСЃРѕР±РѕРј работодатель может отгородить себя РѕС‚ возможных неприятностей касаемо невыплат зарплаты.
• Расчетный лист. Рђ РІРѕС‚ этот документ уже для трудящихся. Р’ нем написана РЅРµ только зарплата, РЅРѕ Рё четко указаны РІСЃРµ отчисления РІ налоговую службу, Р·Р° страхование Рё так далее. Данные РІ расчетном листе должны совпадать СЃ данными РІ расчетной ведомости.
• Лицевой счет. Собственный баланс РІ банке каждого работника. Точнее РіРѕРІРѕСЂСЏ номер карты Рё РґСЂСѓРіРёРµ данные РїРѕ счету, РЅР° который РїСЂРѕРёСЃС…РѕРґСЏС‚ начисления. Р’СЃРµ данные РїРѕ РїСЂРёС…РѕРґСѓ Рё СѓС…РѕРґСѓ средства хранятся РІ истории счета, что служит дополнительным гарантом безопасности для обеих сторон.
• Личная карточка. Её можно сравнить СЃ картой РІ поликлинике. Только это нормативный документ, который есть Сѓ каждого работника. РћРЅ составляется РїРѕ специальной форме РїСЂРё приеме РЅР° работу Рё регулирует деловые отношения.
• Другая первичная Рё учетная документация. РџРѕРјРёРјРѕ основных документов, которые указаны выше, существуют Рё РґСЂСѓРіРёРµ, которые регулируют правовые отношения. РћРЅРё есть РЅРµ везде Рё это частные случаи. Например РѕРЅРё РјРѕРіСѓС‚ существовать РЅР° вредных производствах. Детальную информацию можно узнать РЅР° конкретном предприятии (фирме).

Основная методика расчёта зарплаты по окладу в 2017 году

Сейчас давайте более детально рассмотрим непосредственный расчет. Здесь все достаточно просто и не надо знать бухгалтерский учет:

• Установленный оклад необходимо разделить РЅР° общее число рабочих дней, которые соответствуют расчетному месяцу. РўРѕ есть, отработав месяц Рё получив конкретную СЃСѓРјРјСѓ, необходимо поделить её РЅР° РІСЃРµ рабочие РґРЅРё Р·Р° этот месяц. Даже РІ случае, если работник РЅРµ выходил РІ этот рабочий день РїРѕ каким-либо причинам. Так узнаем конкретную ставку Р·Р° РѕРґРёРЅ рабочий день.
• Далее, полученное число нужно умножить РЅР° количество дней, которые трудящийся фактически провел РЅР° рабочем месте. Таким образом, умножив ставку Р·Р° рабочий день РЅР° количество дней, отработанных РЅР° рабочем месте, получаем РґРѕС…РѕРґ Р·Р° месяц.
• Теперь необходимо вычислить налогообложение. Для этого необходимо отнять РѕС‚ ранее полученного результата 13%. Высчитать это очень просто, получившиеся число РІРѕ втором действии необходимо умножить РЅР° 0.13. Получившаяся СЃСѓРјРјР° будет являться данным налогом.
• Если Сѓ сотрудника существуют какие-РЅРёР±СѓРґСЊ льготы, то изначально нужно вычесть РёС…, Р° только после переходить Рє следующему действию. РўРѕ есть, например, если человек РїРѕ каким-либо льготам получает надбавку РІ 2%, то необходимо вычислить эти РґРІР° процента Рё только потом переходить Рє следующему действию.
• Причитающаяся заработная плата Р·Р° принятый РІ расчете период времени, находится путем вычета РїРѕРґРѕС…РѕРґРЅРѕРіРѕ налога.

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда?

Тарифная система, или как её еще называют повременная, является одной из наиболее популярных. За основу здесь берется какой-то тариф или ставка за день/ночь/смену, которую получает трудящийся находясь на рабочем месте и выполняя свои непосредственные рабочие функции.

Переходим к расчету. Дня наглядности рассмотрим пример. Допустим у работника есть дневная ставка в размере 1300 рублей. В месяце был 21 рабочий день. Сотрудник отработал 16, а 5 пробыл на больничном. Средняя ставка составляет 1200 рублей.

Формула расчета будет такой:

То есть, число фактически отработанных дней необходимо умножить на ставку, а дни проведенные на больничном на среднюю ставку. Данная система является одной из самых удобных как для работника, так и для работодателя.

Еще стоит добавить, что данная система предусматривает доплаты к ставке в таких случаях:

Как рассчитать отпускные работнику?

Здесь система расчета немного сложнее, но не стоит пугаться. Давайте рассмотрим все поэтапно:

• Определить количество дней для расчета среднего заработка. Например, берем РІСЃСЋ СЃСѓРјРјСѓ РґРѕС…РѕРґР° Р·Р° последний РіРѕРґ Рё делим РЅР° 12 месяцев. Получаем среднемесячный РґРѕС…РѕРґ.
• Далее определяем средний дневной РґРѕС…РѕРґ таким же СЃРїРѕСЃРѕР±РѕРј. Среднемесячный заработок делим РЅР° 29.3 (среднее число календарных дней РІ месяце).
• Определяем СЃСѓРјРјСѓ отпускных. Умножаем средний дневной РґРѕС…РѕРґ РЅР° количество календарных дней отпуска.
• Начисляем налог РЅР° РґРѕС…РѕРґ физических лиц (НДФЛ). Начисляется также как Рё СЃ тарифной ставкой.

Путем таких несложных манипуляций легко можно вычислить сумму, которую должен получить человека уходя в отпуск.

Как рассчитать пособие по больничному листу работнику?

Подобный расчет проводится достаточно просто. Рассмотрим все как поэтапный процесс:

• Необходимо вычислить средний дневной РґРѕС…РѕРґ трудящегося Р·Р° последние РґРІР° РіРѕРґР°. Если человек работает менее РґРІСѓС… лет, то Р·Р° период его работы.
• Следующий Рё последний этап – это умножение среднедневного заработка РЅР° количество дней, проведенных РЅР° больничном.

Помимо данного расчета существует еще ряд нюансов. Причиной больничного может быть не простая болезнь, а поездка на оздоровительный курорт, или нетрудоспособность из-за травмы, полученной на производстве во время работы. В этих и других случаях, все будет рассчитываться немного по-другому.

Начисление и удерживание налога на доходы физических лиц

Ранее уже говорилось про НДФЛ, но теперь давайте рассмотрим вопрос более подробно. Все спорные ситуации по данному вопросу решаются при помощи статьи 225 Налогового кодекса Российской Федерации.

Для начала рассмотрим виды доходов, которые облагаются НДФЛ:

• Продажа имущества (РґРѕРј/квартира/авто), которые находились РІ пользовании продавца РЅРµ более трех лет.
• Сдача жилья или РґСЂСѓРіРёС… сооружений РІ аренду.
• Доходы РѕС‚ различных выигрышей.
• Доходы, получаемые Р·Р° пределами государства.
• Другие РґРѕС…РѕРґС‹ (например, зарплата).

Для разных видов доходов, существуют разные ставки. Всего их существует пять видов, от 9% до 30%. Точные ставки по каждому виду описаны статье 225 НК РФ.

Но необходимо заметить, что сюда не включаются различные виды льгот. Если подобные есть, то они вычитаются из дохода, а только после высчитывается НДФЛ. Важным является и то, что страховые взносы вычитаются после вычета данного налога, а не перед ним.

Расчет зарплаты, если работник отработал не полный месяц

В первую очередь необходимо понимать, что причин для этого может быть масса. Больничный, командировка, отпуск и так далее. Для каждого случая есть свои нюансы, но принцип одинаковый.

Давайте его рассмотрим:

• Работнику начисляется работа Р·Р° отработанные РґРЅРё/смены согласно его ставке. Количество дней умножается РЅР° ставку Р·Р° день. Если ставки нет, то высчитывается процент, который будет являться ставкой.
• Р—Р° неотработанные РґРЅРё работник получает СЃРІРѕСЋ среднюю ставку. РћРЅР° высчитывается, зачастую, Р·Р° последний РіРѕРґ.
• Затем первая Рё вторая СЃСѓРјРјС‹ складываются, высчитываются налоги Рё РґСЂСѓРіРёРµ РІР·РЅРѕСЃС‹ Рё РїСЂРѕРёСЃС…РѕРґРёС‚ выплата.

Но допустим есть случай, когда работника отправили в командировку. Тогда помимо всех этих доходов, работник получает командировочный лист, где указана сумма, которую сотрудник получит (или получает перед командировкой) на текущие расходы и прочее.

Расчет зарплаты с северным и районным коэффициентом

Изначально разберемся с самим понятием и что оно значит. Для различных регионов есть свой коэффициент, который зависит от климата, а также от загрязнения.

Минимальный составляет 1.15, максимальный 2.0. Все это было утверждено Постановлением Минтруда еще в девяностых годах прошлого века. Узнать коэффициент для своего района очень просто, существует множество удобных карт и законодательных актов, которые находятся в общем доступе.

Теперь перейдем к расчетам конкретного коэффициента. Если нет никаких дополнительных премий, льгот и другого, то коэффициент рассчитывается от “голой” зарплаты.

Северная надбавка и коэффициент по различным районам очень похожи друг на друга. Тем не менее они отличаются и никак не связаны между собой. Общая зарплата трудящегося складывается из суммы с учётом коэффициента по району, а также надбавки. При расчёте зарплаты с коэффициентом надбавка не учитывается, но и надбавка рассчитывается от «голого» оклада.

Как самостоятельно рассчитать заработную плату по окладу?

Итак, сейчас рассмотрим ситуацию с обратной стороны, когда необходимо рассчитать зарплату не от ставки, а от оклада.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, которая наглядно покажет как правильно все посчитать и при этом не допустить ошибки:

• Заработанную СЃСѓРјРјСѓ (оклад), необходимо разделить РЅР° количество всех рабочих дней РІ текущем месяце.
• Затем, данное число умножается РЅР° количество дней, которые работник провел РЅР° своем рабочем месте, выполняя СЃРІРѕРё функции.
• Последний этап – расчет налогов. Для этого РёР· полученной СЃСѓРјРјС‹ отнимает 13%.

Данный случай является достаточно примитивным. Чаще всего работники получают надбавки, премии и тому подобное. В таком случае первые два действия остаются прежними, далее прибавляется надбавка, а после высчитываются налоги. Если же человек имеет право на налоговый вычет, то из его фактического оклада сначала отнимается данная сумма, а только после от остатка отнимают налог.

РќРµ нашли ответа РЅР° СЃРІРѕР№ РІРѕРїСЂРѕСЃ? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните РїСЂСЏРјРѕ сейчас: