Выписка из трудового Договора
В первую очередь от работника требуется написание заявления. Затем оно передается сотруднику кадрового отдела либо иному доверенному и уполномоченному руководителем лицу. Требуемый документ обязаны предоставить не позже, чем через три дня с момента его обращения. Об этом четко прописано в правилах, в том числе и о том, как сделать выписку из трудовой книжки правильно. Заявление должно содержать в себе всю информацию, связанную с названием организации, ее директором, с персональными данными самого работника.
Когда требуется выписка
Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).
При этом согласно п.№140 ГОСТ Р7.0.8-2013 работник имеет право потребовать у своего работодателя воспроизвести часть документа и заверить его соответствующей печатью организации, а также подписью исполнительного/генерального директора либо начальника.
Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.
Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:
- прокуратуру;
- налоговую инспекцию;
- банковскую организацию;
- РёРЅРѕРµ.
Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.
Нередко данный документ требуют налоговые службы.
Основанием для этого может являться:
- прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
- камеральная проверка самого предприятия-работодателя.
Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.
Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.
Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.
Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.
Пример выписки из трудового Договора
Структура и описание, образец
Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.
Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.
При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.
Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.
Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.
Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.
Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:
- полное наименование организации, являющейся работодателем;
- фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
- все должностные обязанности, которые выполнял работник;
- какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
- реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
- наименование занимаемой сотрудником должности;
- количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
- длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
- обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
- подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.
Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.
Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.
Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.
Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.
Образец Выписки из Трудового договора (скачать):
Последствия представления неверных сведений
Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.
Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.
Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:
- штраф на должностное лицо;
- штраф на организацию.
В некоторых отдельных случаях предоставление неверных сведений может являться поводом для заведения уголовного дела — например, когда работодатель на свое усмотрения изменяет информацию в выписке с целью сокрытия каких-либо важных данных, необходимых для раскрытия преступления.
При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.
Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.
Согласно данной статье, наказание является следующим:
- штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
- штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
- дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.
Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.
Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику. Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.
Р’ Рнструкции РїРѕ ведению трудовых книжек, Рє сожалению, отсутствуют положения, отражающие РїРѕСЂСЏРґРѕРє заполнения трудовой книжки РїСЂРё приеме РЅР° работу (увольнении СЃ работы) лиц, избранных (назначенных) РЅР° должность генерального директора (директора) организации. Р’ данном случае можно предложить РґРІР° варианта решения этой проблемы.
Первый вариант основан на том, что по общему правилу первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания учредителей или акционеров об избрании (назначении) руководителя данной организации со ссылкой на протокол общего собрания и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.
Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность.