Восстановление свидетельства о рождении: какие нужны документы и куда обращаться

Представляем вам подробное руководство по восстановлению свидетельства о рождении для ребенка или взрослого человека. Следуйте нашей инструкции и вы сможете сделать эту процедуру быстро и без проблем.

Основания для восстановления

Для получения дубликата свидетельства о рождении, гражданин, или его представители, обязан обратиться в соответствующую инстанцию.

Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, родители детей. Если в инстанцию обращаются родители, которых ранее лишили родительских прав, то свидетельство восстановлено по такому заявлению не будет.

Основанием для получения нового документа является утрата, либо порча действовавшего документа. После подачи заявления об утере, либо порче, гражданину будет выдан дубликат, полностью соответствующий утраченному документу.

Список оснований для замены свидетельства:

1. Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
2. Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется согласие родителей или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить документы, предоставляющие обоснование для перемены: свидетельства о браке, расторжении брака и др.
3. Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня. Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.

Получить дубликат могут:

• Владелец свидетельства.
• Родственники умершего владельца свидетельства.
• Родители, либо опекуны несовершеннолетнего владельца свидетельства.
• Законный представитель владельца утраченного свидетельства.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

• заявление, составленное РІ отделе РїРѕ специальной форме в„–18 (обычно заполняется РѕС‚ СЂСѓРєРё);
• документ, удостоверяющий личность (нужна будет РєРѕРїРёСЏ, которую сверят СЃ оригиналом);
• свидетельство Рѕ заключении брака (если РѕРЅРѕ имеется);
• квитанция РѕР± оплате госпошлины (350 рублей).

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то подтверждающие документы представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть документ, удостоверяющий личность. Если и такой возможности нет, то нужно предпринять меры к получению общегражданского паспорта (через органы ФМС), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Порядок действий

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

1. Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
2. Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
3. Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Куда обращаться

• ЗАГС — лучше подавать заявление Рѕ выдаче дубликата РІ то отделение ЗАГСа, РіРґРµ был выдан первоначальный экземпляр.
• Заявление Рѕ выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
• МФЦ — многофункциональные центры выдачи документов, если такие есть РІ вашем РіРѕСЂРѕРґРµ.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

• РўРѕРіРґР°, если нет возможности приехать РїРѕ месту предыдущего проживания, можно обратиться РІ отдел, находящийся РЅР° территории района нынешнего места пребывания – там сделают запрос РІ тот РіРѕСЂРѕРґ, РіРґРµ хранится запись Рѕ рождении.
• Есть РґСЂСѓРіРѕР№ вариант: можно направить заявление Рѕ выдаче дубликата РІ тот отдел, РіРґРµ оформлялся оригинал, почтой. Повторное свидетельство РІС‹ получите РІ своем отделе РїРѕ указанному РІ заявлении месту проживания.

Кто может обратиться за восстановлением

Потребовать восстановить утерянное свидетельство, согласно п. 2 ст. 9 Закона «Об актах гражданского состояния», помимо самого гражданина и его родителей имеют право следующие лица:

1. опекуны несовершеннолетнего, либо недееспособного гражданина;
2. родственники – в случае смерти владельца при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих родство;
3. законный представитель владельца, родителей, опекунов при наличии нотариально заверенной доверенности.

Согласно этому закону, запрещается выдавать дубликаты свидетельства на руки родителям, которые лишены судом родительских прав.

Если отказано в выдаче повторного свидетельства

Бывают случаи, когда ЗАГС отклоняет заявление о получении дубликата свидетельства о рождении. Причинами может служить:

1. Отсутствие первого экземпляра записи о регистрации гражданского состояния. Ситуация решается путем обращения в архив ЗАГС, который работает в каждом регионе. В архиве выдадут дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи о постановке гражданина на регистрационный учет. Вновь выданный документ будет обладать той же юридической силой, что и утерянный.
2. Отсутствие документа, подтверждающего личность (а именно – паспорта). Данный случай может быть осложнен еще и тем, что паспорт ранее не был оформлен. Ситуация разрешается в судебном порядке путем подачи в суд иска об установлении личности. При вступлении в силу решения суда, получение дальнейших документов, подтверждающих личность гражданина, не вызовут никаких затруднений.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня.

Это правило, прямо предусмотренное законодательством, носит общий характер и предполагает:

• отсутствие оснований РІ отказе;
• хранение записи Рѕ рождении РІ том отделе ЗАГСа, РєСѓРґР° обратились родители;
• личное обращение.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.

Заменить свидетельство на новое

Помимо восстановления утерянного свидетельства о рождении ребенка нередко требуется обмен, т.е. замена имеющегося в наличии документа. Эта необходимость может быть вызвана:

• ветхостью или непреднамеренной порчей документа (например, стерлись символы или печати вследствие частого или недостаточно аккуратного использования, или дети решили «осчастливить» маму Рё нарисовали ее портрет РЅР° бланке свидетельства);
• обнаружением орфографической ошибки или неточности РІ тексте свидетельства (человеческий фактор Рё здесь может сыграть СЃРІРѕСЋ злую роль);
• важным нюансом является Рё то, что свидетельство Рѕ рождении нельзя подвергать ламинированию (даже СЃ целью лучшей сохранности). Такой документ РЅРµ РїСЂРёРјСѓС‚ государственные служащие, Р° РєРѕРїРёСЋ РЅРµ будет заверять нотариус. РћРЅРѕ будет считаться РЅРµ пригодным для использования Рё тоже подлежит замене.

А замене или выдаче дубликата читайте здесь