Процедура увольнения работника по Трудовому кодексу РФ
Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – законодательный акт, который регулирует трудовые отношения и является приоритетным. Трудовым Кодексом устанавливаются правила трудового законодательства: права и обязанности работников; вопросы охраны труда; трудоустройство; профподготовки и повышения квалификации; права и обязанности работодателя; оплата труда; нормирование труда.
В новый Трудовой Кодекс РФ, который пришёл на смену Советскому кодексу законов о Труде (КзоТ), вошли статьи, регулирующие трудовые отношения и особенности труда отдельных категорий населения – несовершеннолетних, спортсменов, тренеров, педагогов, вахтовиков и надомников. Трудовым Кодексом закреплены договорные права и обязательства работников и работодателей.
Основная задача ТК РФ – защита прав работников и работодателей, создание оптимальных условий труда и правовое урегулирование трудовых споров в соответствии с законом. Трудовой Кодекс Российской Федерации гарантирует работникам право на защиту здоровья, своего достоинства, на социальное страхование, судебную защиту прав и свобод, возмещение вреда, причинённого во время трудовой деятельности. Трудовой Кодекс устанавливает порядок и правила разрешения трудовых споров.
Увольнение — что это такое?
Увольнение – это прекращение трудовых отношений между сотрудником организации, перестающим выполнять свои служебные обязанности и работодателем, перестающим выплачивать работнику денежное вознаграждение.
Происходит расторжение трудового договора.
Нормативное регулирование
Особенности процесса увольнения отражены в Трудовом кодексе РФ, Законе «О занятости населения в РФ», иных отраслевых и территориальных актах, регулирующих различные аспекты прекращения трудовой деятельности.
Виды, основания и причины увольнений
Трудовым законодательством предусмотрено три основных вида прекращения трудовых отношений:
- увольнение по инициативе работника;
- увольнение по инициативе работодателя;
- увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон.
Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником описаны в 77 статье ТК РФ:
- инициатива работника/работодателя;
- соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей;
- окончание срока действия контракта;
- перевод на иную должность или в иную организацию;
- отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;
- ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением;
- отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;
- не зависящие от воли сторон обстоятельства;
- существенное нарушение правил заключения трудового договора.
Порядок процедуры увольнения работника
Пошаговая инструкция
- Работник пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.
- Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен сотрудник.
- Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
- В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
- В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Документы и справки
К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:
- Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
- Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
- Справка по форме 2-НДФЛ.
Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.
Работник может затребовать предоставление других документов, касающихся его трудовой деятельности: справку о зарплате за два последних года, сведения об отпусках, копии приказов о приеме на работу и так далее.
Все эти сведения предоставляются работнику в течение трех дней после запроса.
Выплаты и компенсации
За все отработанные дни работнику полагается выплата заработной платы.
Неиспользованный отпуск также должен быть компенсирован работодателем.
В некоторых случаях работнику полагается выплата выходного пособия:
- Двухнедельный средний заработок выплачивается работнику при его призыве на военную службу, восстановлении предыдущего специалиста на данное рабочее место и отказе перевестись на место работы в соответствии с состоянием здоровья и переездом организации.
- Месячный средний заработок выплачивается при ликвидации организации, сокращении персонала и нарушении правил заключения контракта не по вине работника.
При ликвидации предприятия за время трудоустройства работнику может выплачиваться средний заработок, но не более двух (в крайнем случае трех) месяцев.
Как быть, если сотруднику переплатили зарплату, а выявили это после его ухода?
Если излишняя сумма была выплачена при ошибке в расчетах по доказанной вине работника (при неправомерных действиях сотрудника и его вине в простоях, при предоставлении ложных сведений на стандартные налоговые вычеты), эти средства по решению суда могут быть возмещены организации.
При ошибке в расчетах со стороны работодателя излишки возмещению не подлежат.
Работник может возместить эти средства лишь в добровольном порядке.
РЎСЂРѕРєРё
О желании уволиться работник должен предупредить руководство не позднее, чем за две недели до требуемой даты расторжения договора.
При согласии работодателя этот срок может быть уменьшен.
Нюансы
Передача дел
Все нюансы по передаче дел при увольнении сотрудников должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.
Основными документами здесь Р±СѓРґСѓС‚ являться Положение Рѕ РїРѕСЂСЏРґРєРµ приема-передачи дел Рё Рнструкция РїРѕ проведению инвентаризации.
Особенно важно правильно провести прием дел у материально ответственных лиц.
При этом, кроме отчетов проверяется состояние дел и сохранность имущества (инвентаризация), составляется акт о приеме-передаче дел.
Все существенные моменты и особенности деятельности передаются уполномоченному сотруднику при отсутствии нового кандидата.
Вызывать уволившегося работника после прекращения трудовых отношений для передачи дел работодатель не вправе.
Возврат спецодежды и иного вещевого имущества
Спецодежда и иные приспособления являются собственностью организации, а их невозвращение ведет к уменьшению имущества организации.
При увольнении работник возвращает вещи на склад. Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа.
Если работник продолжает пользоваться служебным телефоном
Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника.
Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте. Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества.
Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.
Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.
Если этих средств недостаточно для покрытия ущерба, с работником заключается соглашение, предусматривающее возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
При отказе работника от такого соглашения денежные средства за служебный телефон и его использование взыскиваются по решению суда.
Увольнение молодых специалистов и стажеров
В течение года после окончания учебного заведения (при очной форме обучения на бюджетном месте) молодому работнику, трудящемуся по распределению, не назначается испытательный срок.
Срок отработки составляет два года.
Увольнение работника до истечения этого периода возможно при ликвидации организации и сокращении штата с невозможностью перевода, невозможности выполнения работ по причине нетрудоспособности специалиста.
Также работодатель имеет право уволить такого сотрудника за прогул, подтвержденный свидетелями.
Если работодатель увольняет молодого специалиста в течение первых двух лет работы по неуважительной причине, он обязан возместить государству затраты по его подготовке.
О собственном желании уволиться молодой специалист должен предупредить работодателя за месяц до увольнения.
Стажер же имеет право на увольнение по собственной инициативе на протяжении всего испытательного срока.
Заявление об увольнении подается за три дня до желаемой даты ухода.
Оформление при отсутствии директора
При отсутствии директора заявление об увольнении сотрудника визируется главным бухгалтером, заместителем директора или иным уполномоченным лицом.
Если уполномоченные лица отказываются принять заявление, оно отправляется работником с помощью почтовых услуг заказным письмом с подтверждением отправки.
Частые вопросы
Когда лучше уйти с работы?
Увольняться с работы лучше, когда новое рабочее место уже найдено, и накоплена некоторая сумма денежных средств для существования в случае неудачи на новом месте работы.
В сезон отпусков и праздников новую работу найти довольно сложно, поэтому стоит переждать этот период.
Можно ли уйти в период служебной проверки?
Вне зависимости от обстоятельств работник имеет право уволиться с работы, подав за две недели соответствующее заявление без объяснения причин.
Как уйти, если работаю неофициально?
За две недели до увольнения работник предупреждает Администрацию о своих намерениях.
При увольнении сотрудника, официально не оформленного у работодателя, часто возникают споры из-за отказа в выдаче вознаграждения за труд.
Неофициальный работник вправе направить в Трудовую инспекцию соответствующую жалобу и доказать факт труда на работодателя.
Как встать на биржу труда?
Для постановки на учет на биржу труда безработный должен подтвердить свой статус и представить документы: паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, справку о доходах за 3 месяца на предыдущем месте работы, заявление.
Регистрация после подачи всех документов занимает один день, а статус безработного присваивается через одиннадцать дней.
Оплата медосмотра
Работодателем оплачиваются:
- первичные медосмотры;
- плановые медосмотры;
- незапланированные диагностические осмотры.
Перечень работников, имеющих право на медицинские осмотры за счет работодателя, содержится в Приказе №302-н. (Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н)
Что делать работодателю, который оплатил обучение или медосмотр, а работник ушел?
Работодатель не вправе взыскать с работника средства за обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу.
Даже если сотрудник не проработал и года в организации, компенсировать затраты на медицинский осмотр работодатель обязан.
Таким образом, ответ на вопрос: «Должны ли оплатить первый медосмотр, если увольняешься?» является положительным.
Если не по уважительным причинам работник увольняется с должности, за обучение которой ранее заплатил работодатель, затраченные на обучение средства могут быть взысканы с сотрудника.
В заключаемом договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых после обучения работник обязан трудиться в организации.
Также выдается направление на учебу в образовательное учреждение.