Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году
Чтобы получить дополнительный отпуск, сотрудник должен оформить соответствующее заявление и передать его своему начальству. Заявление составляется в свободной форме, но оно должно содержать:
- Адресата (руководитель компании);
- Просьбу о предоставлении дополнительного отпуска в соответствии со статьей 117 ТК;
- Актуальную дату;
- РџРѕРґРїРёСЃСЊ.
Дополнительный отпуск может быть включен в состав основного отдыха, в зависимости от пожеланий работника.
В трудовой деятельности есть специальные категории труда, относящиеся к работе во вредной или опасной среде. Если ваша работа связана именно с этим и условия соответствуют, то по законодательству вы имеете правовую возможность на дополнительный отпуск, чтобы восстановить свои силы и здоровье. Вы можете рассчитывать на оплачиваемый добавочный отдых, если ваша профессия опасна и деятельность происходит:
- в горах (подземные и наземные работы);
- в зоне, где степень радиации превышена;
- в местах, которые наносят значительный вред физическому состоянию человека;
- в медицинских учреждениях с оказанием помощи больным туберкулезом.
Ежегодный оплачиваемый отпуск фактически предоставляется на определенное количество времени, каждый работник может воспользоваться им в любой момент.
Кому положен дополнительный отпуск
Согласно ст. 117 ТК РФ , сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Его минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней в год.
Начиная с 2014 года, он не предоставляется сотрудникам, рабочие условия которых относятся к 1-й степени. Согласно этому правилу, на дополнительные дни отпуска за вредные условия труда могут рассчитывать работники, условия труда которых признаны вредными или опасными (2, 3 или 4 степени).
Перечень профессий, причисленных к вредным, утвержден постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССРи Президиума ВЦСПС.
Оформление дополнительного отдыха
Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется работнику после получения работодателем соответствующего заявления.
При желании работника, он может совмещаться с основным отдыхом. Предоставляя его, работодатель подписывает приказ. Для его оформления можно воспользоваться унифицированной формой Т-6.
Длительность отдыха
Длительность дополнительного отдыха “за вредность”, согласно ст. 117 ТК РФ , должна составлять не менее 7 дней.
Если предприятие установило его размер в большем размере, то сотрудник вправе вместо отдыха попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней.
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
Теперь рассмотрим, как рассчитать дополнительный отпуск за вредность.
Он полагается лишь за дни, которые работник трудился на производстве, представляющим потенциальную опасность для его здоровья. Указание на это имеется в ст. 121 ТК РФ .
Для граждан, чья часть рабочего дня проходит в опасных условиях, а часть в тех, которые здоровью вреда не доставляют, правило следующее: чтобы время, проведенное на вредном производстве было засчитано, отработать в нужно не менее половины рабочего времени.
Но если он отсутствовал на работе по уважительной причине, то его стаж в целях определения длительности отдыха за вредность труда не прерывается.
Для расчета нужно суммировать РґРЅРё, проработанные РЅР° вредном производстве Рё определить количество полностью отработанных РІРѕ вредных условиях месяцев. Рто можно сделать РїРѕ формуле:
Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),
Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал на опасном для здоровья производстве;
Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.
Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отдых как за полностью отработанный год.
Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,
Прот — длительность отпуска;
Днза год — количество дней доп. отдыха в год, которые предприятие в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;
Дисп — дни доп. отдыха, которые сотрудник уже использовал.
Замена дополнительного отпуска материальной компенсацией
Дополнительный отдых, предоставляемый гражданам, трудящимся РЅР° опасном производстве, может быть заменен денежной компенсацией лишь РІ, отмеченном С‡. 4 СЃС‚. 117 РўРљ Р Р¤ . Согласно ей, РЅР° основании отраслевого (межотраслевого) соглашения Рё коллективных РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРІ, Р° также письменного согласия работника, оформленного РІ РІРёРґРµ РґРѕРї соглашения Рє контракту, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена денежной компенсацией РІ РїРѕСЂСЏРґРєРµ, РІ размерах Рё РЅР° условиях, которые определены отраслевым (межВотраслевым) соглашением Рё коллективными договорами.
Лишение дополнительного отпуска
Причиной, по которой работнику могут отказать в предоставлении доп.отпуска “за вредность”, может быть отсутствие на производстве таких условий. Заключение о вредности условий принимают раз в пять лет при проведении специальной аттестации.
Сколько можно получить дополнительных отпускных дней, РІ частности, сотрудникам РР’РЎ
В ТК РФ закреплено минимальное количество дней, которые добавляются за вредные условия труда. Речь идет о 7 календарных днях. Если работодатель имеет достаточно денежных средств, то он может увеличить длительность отдыха. Но сделано это должно быть на уровне локального акта предприятия или коллективного договора.
Предприятия из одной отрасли могут заключить между собой соглашение, по которому устанавливается более длительный срок дополнительного отпуска за вредные условия для конкретных работников. Здесь во внимание принимаются общие критерии вредности условий на определенном рабочем месте. Опять же на примере правоохранительных органов это будет выглядеть следующим образом.
Р’ приказе РњР’Р” «О некоторых вопросах прохождения сотрудниками РћР’Р” Р Р¤ службы РІРѕ вредных условиях» РѕС‚ 30.06.2014 в„– 549 утвержден перечень должностей, дающих право РЅР° продление отпуска. Ртот перечень применяется для исполнения РЅРѕСЂРј СЃС‚. 58 «Дополнительные отпуска» федерального закона «О службе РІ РћР’Р” РФ» РѕС‚ 30.11.2011 в„– 342-ФЗ.
Лицам, которые занимают должность, входящую РІ перечень, РІ том числе Рё сотрудникам изоляторов временного содержания (РР’РЎ), предоставляется РЅРµ менее 10 дополнительных отпускных дней.
Нормативно-правовые акты:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации;
2. Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (далее – Закон N 426-ФЗ);
3. Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22;
4. Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20;
4. Письма Минтруда.
Описание ситуации:
У одного из работников в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск был использован в июне с присоединенным заработанным дополнительным отпуском за вредные условия труда. С июля по декабрь были накоплены дополнительные отпуска за вредные условия труда, но присоединить их к ежегодному отпуску нет возможности, поскольку он весь использован.
- Как предоставить дополнительные отпуска за вредные условия труда, если не осталось дней основного ежегодного отпуска и присоединить их не к чему? Работник при этом отказывается брать дни ежегодного отпуска авансом, а воспользоваться отпуском за вредные условия труда хочет, и имеет на это право.
- Какие риски несет компания, если предоставит дополнительные отпуска за вредные условия труда без присоединения к ежегодному отпуску?
Общие положения:
В силу статьи 116 ТК РФ существует несколько видов ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, в частности:
– за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
– за особый характер работы;
– за работу с ненормированным рабочим днем;
– за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Кроме этого, дополнительный отпуск предоставляется по правилам ст. 339 ТК РФ, ст. 348.10 ТК РФ, ст. 350 ТК РФ. Другими федеральными законами право на ежегодные дополнительные отпуска предоставляется иным категориям работников.
Не стоит путать дополнительный отпуск с удлиненным.
Для отдельных категорий работников Трудовым кодексом и иными федеральными законами установлен удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
РР· описанной выше ситуации нас РІ первую очередь интересует ежегодный отпуск Р·Р° работу РІРѕ вредных Рё (или) опасных условиях труда.
Лица, условия труда, на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, имеют право на определенные гарантии, в числе которых дополнительный оплачиваемый отпуск.
Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями и коллективным договором с учетом результатов специальной оценки условий труда и должна быть отражена в трудовом договоре с работником.
При этом она не может составлять менее 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
Следует отметить, что до принятия Закона N 426-ФЗ и внесения соответствующих изменений в ст. 117 ТК РФ, то есть до введения специальной оценки условий труда, при предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда руководствовались нормативными правовыми актами, принимаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.
Одним из таких актов был Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22.
Данный Список производств применяется и сейчас в части, не противоречащей Трудовому кодексу.
Касается это, как правило, работодателей, которые еще не провели специальную оценку условий труда на рабочих местах, и у которых продолжают действовать результаты аттестации рабочих мест.
Напомним, что согласно С‡. 4 СЃС‚. 27 Закона N 426-ФЗ работодатель может РЅРµ проводить специальную оценку условий труда РЅР° рабочих местах, РІ отношении которых РґРѕ 01.01.2014 была проведена аттестация РїРѕ условиям труда, если СЃРѕ РґРЅСЏ ее завершения РЅРµ прошло 5 лет. Рсключение составляют случаи, РєРѕРіРґР° работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку, перечисленные РІ С‡. 1 СЃС‚. 17 Закона N 426-ФЗ.
Таким образом, если в организации не проводилась специальная оценка, а действуют результаты аттестации, продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда устанавливается ранее действующими нормативными правовыми актами (списками, перечнями и т.д.).
Если специальная оценка проведена и по ее результатам условия труда на рабочих местах отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, то продолжительность дополнительного отпуска устанавливается отраслевыми соглашениями, коллективными и трудовыми договорами.
Такие выводы подтверждаются, РІ частности, РІ Решении Р’РЎ Р Р¤ РѕС‚ 14.10.2014 N РђРљРџР14-918 “Об отказе РІ удовлетворении заявления Рѕ признании недействующим Постановления Госкомтруда РЎРЎРЎР , Секретариата ВЦСПС РѕС‚ 25.11.1976 N 38/27с”.
Обращаем Ваше внимание, что если по результатам оценки продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда изменилась или работнику такой отпуск уже не положен в силу признания условий на его рабочем месте допустимыми, не забудьте уведомить работника об изменении условий трудового договора за 2 месяца.
В соответствии с ч. 2 ст.120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным оплачиваемым отпуском.
По общему правилу заменить денежной компенсацией дополнительные дни отпуска нельзя:
- беременным женщинам;
- несовершеннолетним работникам (до 18 лет);
- работающим во вредных и (или) опасных условиях труда за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ).
Однако в ч. 4 ст. 117 ТК РФ установлено исключение и с 1 января 2014 г. компенсацией может быть заменена часть дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающая его минимальную продолжительность – 7 календарных дней, если такая возможность установлена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором и с письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.
В случае, если количество дней дополнительного отпуска меньше 7 –ми календарных дней или же работник не согласен компенсировать дополнительные дни отпуска за вредные условия труда, то по нашему мнению, руководствуясь положениями ч.1 ст.125 ТК РФ дополнительный отпуск может быть использован как вместе с основным ежегодным отпуском, так и отдельно по следующим основаниям:
РСЃС…РѕРґСЏ РёР· буквальной трактовки С‡. 2 СЃС‚.120 РўРљ Р Р¤ Рё разъяснений РџРёСЃСЊРјР° Минтруда Р РѕСЃСЃРёРё РѕС‚ 01.02.2002 N 625-Р’Р’ данная РЅРѕСЂРјР° РЅРµ является императивной, Р° значит РїСЂСЏРјРѕРіРѕ запрета РЅР° раздельное использование ежегодного РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРіРѕ оплачиваемого отпуска Рё ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска нет, причем возможность накапливать неиспользованные части отпусков трудовое законодательство РЅРµ предусматривает.
Следует отметить, что и в юридической литературе отсутствуют какие-либо разъяснения по данному вопросу, судебная практика также не сформировалась.
В силу части 1 статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Считаем, что из содержания данной части следует, что ее положения применяются и к ежегодным основным оплачиваемым отпускам, и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпускам, в том числе и в тех случаях, когда они используются по отдельности.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает исключений из правила, указанной частью, но повторимся, одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
В изложенной ситуации не указано количество дополнительных дней отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
Однако, анализировать обозначенные вопросы Заказчика необходимо в контексте с правилами исчисления продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и стажа работы, дающего право на отпуск.
По правилам ч.1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Рздесь отметим, что если продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях (например, при предоставлении отпуска за вредные условия труда, когда работодатель еще не провел спецоценку и для установления продолжительности дополнительного отпуска применяет Список производств), то при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует руководствоваться Письмом Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ.
В таких случаях от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска.
После этого общий период отпуска переводится в календарные дни, что и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.
РљСЂРѕРјРµ этого, РЅР° работодателей, применяющих РЎРїРёСЃРѕРє производств, распространяются Рё положения Рнструкции Рѕ РїРѕСЂСЏРґРєРµ его применения, утвержденной Постановлением Госкомтруда РЎРЎРЎР , ВЦСПС РѕС‚ 21.11.1975 N 273/Рџ-20 (далее – Рнструкция).
Согласно Рї. 18 Рнструкции, если работник имеет право РЅР° получение дополнительного отпуска РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ вредными условиями труда РїРѕ нескольким основаниям, отпуск предоставляется РїРѕ РѕРґРЅРѕРјСѓ РёР· этих оснований.
В силу ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Рђ РІРѕС‚ РІ силу Рї. 8 Рнструкции полный дополнительный отпуск Р·Р° работу РІРѕ вредных условиях согласно РЎРїРёСЃРєСѓ производств, предоставляется если сотрудник РІ рабочем РіРѕРґСѓ фактически проработал РЅР° производствах, РІ цехах, РїРѕ профессиям Рё должностям СЃ вредными условиями труда РЅРµ менее 11 месяцев.
Если отработано менее этого срока, отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.
Таким образом, РїСЂРё составлении графика отпусков РїСЂРё исчислении продолжительности отпуска Р·Р° работу РІРѕ вредных условиях некоторым работодателям РІСЃРµ же придется учитывать Рё положения Рнструкции.
Периоды работы, которые включаются, и которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, установлены в ст. 121 ТК РФ.
Как уже было сказано выше, дополнительный отпуск в полном объеме за работу во вредных условиях предоставляется сотруднику, если он проработал не менее 11 месяцев в рабочем году.
В стаж работы, который дает право на такой отпуск, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).